Anwendungen als CSV-Datei exportieren
Mit unserem Release vom 30. August ermöglichen wir es Dir, Anwendungen, die Du in Bpanda angelegt hast, als übersichtliche CSV-Datei zu exportieren. Als BPM-Manager kannst Du dazu einfach bei den veröffentlichten Anwendungen sowie bei den Anwendungen im Entwurfsmodus über das jeweilige 3-Punkte-Menü den Export auswählen. Das Resultat ist eine vollständige CSV-Datei mit allen Daten, die zu den jeweiligen Anwendungen – veröffentlicht bzw. im Entwurfsmodus – vorhanden sind. Dies schließt die ID, den Namen, die Beschreibung, den Hersteller, die verantwortlichen Personen sowie die verknüpften Prozesse ein. Diese Daten kannst Du dann ganz einfach zu weiteren Zwecken auswerten. An dieser Stelle sind übrigens noch weitere Export- bzw. Importformate angedacht. Sei also gespannt, welche weiteren Formate Dir Bpanda in der nahen Zukunft bieten wird.
Prozessrevisionen exportieren: Anhänge & Anwendungen an Prozessen & Prozesselementen
Seit kurzem ist es möglich, Prozessrevisionen in Bpanda zu exportieren. Diese exportierbare Tabelle haben wir nun um vier weitere Spalten ergänzt: ‚Anwendungen an Prozessrevisionen‘, ‚Anwendungen an Prozesselementen‘, ‚Anhänge an Prozessrevisionen‘ und ‚Anhänge an Prozesselementen‘. Bei Anwendungen bzw. Anhängen an Prozessrevisionen werden Dir immer die entsprechenden Informationen, die mit dem gesamten Prozess verknüpft sind, angezeigt. In den Spalten zu Anwendungen bzw. Anhängen an Prozesselementen findest Du alle Anwendungen bzw. Anhänge, die mit einem beliebigen Element innerhalb des jeweiligen Prozesses verknüpft sind. Bei mehreren Anwendungen bzw. Anhängen werden diese nacheinander aufgelistet. Selbstverständlich sind diese vier neuen Spalten auch in der CSV-Datei enthalten, die Du per Knopfdruck aus Bpanda exportieren kannst.
Prozessrevisionen exportieren: Neuer Filter ‚aktuelle‘ Revision
In der exportierbaren Tabelle der Prozessrevisionen gibt es neben den neuen Spalten zudem noch einen neuen Filter für die Spalte ‚Revision‘. Bisher konntest Du die Revisionen nach der Zahl der Revisionen filtern. Ab sofort steht Dir zusätzlich der Filter ‚aktuelle‘ zur Verfügung. Dieser sorgt dafür, dass Dir immer die aktuell relevante Prozessversion angezeigt wird. Konkret bedeutet dies, dass Dir mit dem Filter ‚aktuelle Revision‘ immer die aktuelle (gültige) Version angezeigt wird. Wenn es keine aktuelle (gültige) Version gibt, wird Dir stattdessen die höchste Revision angezeigt. Auf diese Weise stellt Dir die Tabelle automatisch die relevanten Prozessrevisionen zur Verfügung.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden:
Im Rahmen der Suche zu Prozessrevisionen kam es vereinzelt zu Darstellungsfehlern. Ab sofort werden sowohl die Reihenfolge als auch die Gültigkeit von Prozessrevisionen in den Suchergebnissen zu Prozessrevisionen wieder fehlerfrei dargestellt.
Hast Du Prozesse in Innovator überarbeitet, so führte ein Reimport nach Bpanda dazu, dass Risiken obsolet wurden und keinem Task mehr zugeordnet waren. Eine Risikoanalyse, die solche Risiken enthielt, konnte dementsprechend nicht veröffentlicht werden. Ab sofort ist es nun möglich, Deine Risikoanalyse auch dann freizugeben, wenn sie nicht zugeordnete, obsolete Risiken enthält. Alle Risiken, die nicht obsolet sind, müssen jedoch weiterhin vor der Freigabe zugeordnet sein.