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Smartes Prozessmanagement:
Mit Jobs bist Du IMMER auf dem Laufenden!
Worauf wartest Du noch?! JETZT TESTEN Befähige Deine Mitarbeiter, Prozesse wirklich zu leben!
Human Workflow mit Bpanda war noch nie so einfach.
Ist es wirklich so einfach?
Das sagt unser Kunde Open Doors...

„Bpanda ist ein sehr leichtgewichtiges Prozessmanagement-Tool, welches uns in den Zielen unseres Dienstes sehr gut unterstützt.
Neben der schnellen und einfachen Dokumentation überzeugt uns besonders die neue Funktion „Jobs“. Damit werden ausgewählte Prozesse von den Beteiligten aktiv ausgeführt und gelebt. Wir verbessern die Transparenz und Zusammenarbeit zwischen den Teams, wodurch die Produktivität steigt. Bpanda hilft dabei, dass weniger Geld in der Administration hängen bleibt und dadurch mehr Spendengelder in den Ländern der verfolgten Christen ankommen.“

M. | Prozessmanager – Open Doors Deutschland e.V.

Unsere Referenzen: Diese und viele weitere Kunden vertrauen auf Bpanda.

Prozesse wie sie sein sollten – Mit Human Workflows ENDLICH Realität!
Durchlaufe mit Jobs aktiv und strukturiert die Arbeitsschritte eines Prozesses.

Aktuellen Prozessstand in Echtzeit überblicken

Nie war es leichter, alle aktiv laufenden Prozesse im Blick zu behalten. Informiere Dich im Jobs-Dashboard über Deine aktuellen Jobs und die Deiner Kollegen. Mit nur einem Klick bist du live dabei, nämlich mitten im Prozessgeschehen. Auch ohne Orientierungssinn sorgt das anschauliche Diagramm dafür, dass Du in kürzester Zeit den aktuellen Prozessstand kennst. Du siehst sofort, wer gerade welchen Schritt bearbeitet, welche Schritte bereits erledigt sind (grün gefärbt) und was noch zu tun ist.
Mit diesen Echtzeit-Informationen bist Du immer up-to-date und behältst ohne großen Aufwand den Überblick. Transparenz und ein besseres Prozessverständnis sind damit garantiert! Im Klartext heißt das für Dich und Dein Unternehmen: Mit Jobs ist Schluss mit umständlichen Laufzetteln, dem nervenaufreibenden Hinterhertelefonieren zur Informationsbeschaffung und der ständigen Ungewissheit über den Status quo Deiner Prozesse.

Teamübergreifende Prozesse an einer Stelle leben

Nie war es einfacher, gemeinsam über Abteilungsgrenzen hinweg einen Prozess als Job zu bearbeiten, ohne dass Chaos und unklare Zuständigkeiten den Fortschritt hemmen. Denn sobald Du an der Reihe bist, erhältst Du eine Benachrichtigung mit Deinem konkreten To-Do. Somit weißt Du ganz genau, was zu tun ist und kannst sofort loslegen. Du hast Deine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen? Dann übergib den Job direkt an Deinen Kollegen und sorg so dafür, dass der Prozess weitergelebt wird.
Dank des Activity Streams verfügen alle am Job Beteiligten über eine genaue Protokollierung der bisherigen Aktivitäten und das alles gebündelt in einem System. So gehen keine Informationen mehr verloren und jeder weiß wer was wann erledigt hat. Nachvollziehbarkeit und eine kollaborative Arbeitsumgebung – auch Du kannst mit Jobs davon profitieren! Warte nicht länger, verabschiede Dich ein für alle Mal von Reibungsverlusten und Medienbrüchen in Deinem Unternehmen.

Gelebte Prozesse mittels Job-Analysen optimieren

Nie war es simpler, aussagekräftige und realistische Erkenntnisse zu den Prozessen in Deinem Unternehmen zu gewinnen. Während Du und Deine Kollegen gemeinsam am Prozess arbeitet, werden die für eine Analyse benötigten Daten automatisch erhoben. Die anschauliche grafische Auswertung für jeden Prozess findest Du im Analysebereich. Also schau am besten gleich selbst nach, wie viele und welche Jobs zu einem Prozess gerade laufen, wie viele Jobs innerhalb der Deadline abgeschlossen wurden, und, und, und.
Diese Kennzahlen sind Deine objektive Grundlage zur Prozessoptimierung. Nutze Sie, um auch in Deinem Unternehmen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess weiter voranzutreiben – und das anhand von Tatsachen aus dem operativen Arbeitsalltag! So werden nicht nur Deine Prozesse effizienter, sondern auch Du selbst maximal handlungsfähig. Mit Jobs werden Prozesse nie wieder für die Schublade dokumentiert.

Wie Du Jobs effektiv in Deinem Unternehmen einsetzt

Du hast in Deinem Unternehmen Prozesse, die abteilungsübergreifend ablaufen? Prozesse, an denen viele Menschen tagtäglich, ggf. auch an verschiedenen Standorten, zusammenarbeiten? Es gibt Abläufe in Deinem Unternehmen, die in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden und sich damit immer wieder wiederholen? Dabei ist es besonders wichtig, dass Fristen eingehalten werden, um einen termingerechten Prozessablauf sicherzustellen?

Hier ist menschliches Know-how gefragt und eine Prozessautomatisierung (noch) nicht möglich. Ein klarer Fall für Jobs! Mit Jobs gehören Reibungsverluste in der Zusammenarbeit der Vergangenheit an und der Prozessfortschritt wird für alle Beteiligten transparent! Außerdem behältst Du nicht nur Deadlines immer im Blick, sondern treibst auch die Optimierung Deiner Prozesse weiter voran.

Du kannst mit Jobs weitaus mehr Prozesse in Deinem Unternehmen leben, als Du denkst! Worauf wartest Du also noch?!

Mögliche Anwendungsbeispiele von Jobs:

Onboarding
Release
Auftragsabwicklung
Kundenservice
Werbemittelfreigabe
Rechnungsfreigabe
So unterstützen wir Dich, Jobs effektiv zu nutzen
Cheat Sheets

Cheat Sheets für Jobs in Bpanda

Du bist nun höchst motiviert, auch Dein Geschäftsprozessmanagement mit Jobs in Bpanda zum Leben zu erwecken?

Damit Dir der Start gut gelingt, stellen wir Dir zwei Cheat Sheets zur Verfügung, mit denen Dir die Nutzung von Jobs noch einfacher fällt.

Tipps & Tricks von Prozessverantwortlichen und -nutzern für Dich, Deine Kolleginnen und Kollegen und das ganze Team.

Hier downloaden
Prozessmanagement mit Bpanda

Jobs hat Dich überzeugt, dass es genau das ist, was Du brauchst, damit die Prozesse in Deinem Unternehmen ENDLICH gelebt werden.
Wie Du mit Bpanda Dein Prozessmanagement professionalisieren kannst und wie es Dich dabei optimal in Deinem Arbeitsalltag unterstützt, zeigt Dir diese Zusammenfassung:

Idea

Finde schnell und einfach Deine Prozesse und sei immer informiert!

Die intuitive und moderne Benutzeroberfläche von Bpanda ermöglicht jedem im Unternehmen eine leichte Orientierung in der Prozesslandschaft. Alle relevanten Prozessinformationen lassen sich schnell und problemlos finden. Durch die übersichtliche Aufbereitung dieser Informationen verstehen alle Teammitglieder, welche Arbeitsschritte zu erledigen sind.

Features im Überblick:

  • Prozesslandschaft mit Prozesslandkarten-Editor
  • Volltextsuche inkl. aller Anhänge
  • Prozessseite mit Guide und Q&A-Bereich
Erfolgreicher Geschäftsmann

Erstelle jetzt selbst Deine Prozesse!

Unabhängig von den eigenen Modellierungskenntnissen befähigt Bpanda jeden, eigenständig zu modellieren. Der tabellengestützte Editor erstellt den „Happy Path“ – den typischen Standardverlauf eines Prozesses – nach Informationseingabe automatisch. Das Ergebnis: Ein BPMN-2.0-konformer Prozess, der jederzeit im Modeler erweitert werden kann.

Features im Überblick:

  • Reine textuelle Beschreibung von Prozessen
  • Nutzung bereits bestehender Dokumentation
  • Happy-Path-Editor
  • Modeler
Loyality

Entwickelt Eure Prozesse gemeinsam weiter!

Bpanda schafft direkte Kommunikationswege, sodass jeder prozessbezogenes Wissen mit seinen Kollegen teilen kann. Reviews ermöglichen es, direktes Feedback zu den Prozessen zu geben und diese gemeinsam als Team weiterzuentwickeln. Somit wird die Prozessqualität unternehmensweit kontinuierlich verbessert und eine transparente Arbeitsumgebung geschaffen.

Features im Überblick:

  • Individueller Freigabeprozess
  • Review jederzeit möglich
  • Q&A-Bereich auf der Prozessseite
Mann auf Tretauto mit Raketenantrieb

Nutze die Power von Jobs!

Mittels „Jobs“ führt Bpanda alle Prozessbeteiligten schrittweise durch den Prozess. Dabei wird der Ablauf visualisiert, sodass jeder teamübergreifend weiß, wer welchen Prozessschritt ausführt und die Protokollierung einsehen kann. Dies bietet neben reibungsloser Kollaboration auch Einblicke in die realen Arbeitsabläufe und deren Potenzial für Optimierung.

Features im Überblick:

  • Jobs-Dashboard
  • Activity Stream
  • Job-Analysen

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News

Bei grün kannst du gehen… – Release Notes vom 22.09.2020

...heißt es schon im Merksatz für Kinder. Kinderleicht zu merken ist daher auch der neue Status von Kontrollbewertungen im Risikomanagement Dashboard von Bpanda. Auf einen Blick siehst Du in den Ampelfarben: rote Kontrollbewertungen für Risiken sind überfällig, gelbe stehen bald an und grüne sind abgeschlossen. Mit einem Klick auf eine Farbe werden jeweils alle Kontrollen übersichtlich aufgelistet. Diesen einen Klick sparst Du Dir zukünftig beim Verlinken von aufzurufenden Unterprozessen im Modeler von Bpanda, denn sobald Du nun eine Aufrufaktivität (auch Call-Aktivity genannt) beim Modellieren verwendest, öffnet sich der Verlinkungsdialog automatisch. Außerdem kannst Du nun in Bpanda die Q&A-Funktion deaktivieren. Wie genau Du das als BPM-Manager einstellen kannst und warum wir es Dir nicht unbedingt empfehlen würden (Stichwort: Prozessnähe) kann Du in unseren Release Notes vom 22.09.20 nachlesen. Zur Übersicht

Von wegen Sommerloch! – Release Notes vom 20.08.2020

Bpanda kommt nicht wegen der heißen Temperaturen, sondern wegen der Arbeit an zahlreichen Verbesserungen ins Schwitzen. Du kannst aber einen kühlen Kopf bewahren, weil Du nun Deine definierten Kontrollen für Risiken bewerten kannst. So prüfst Du regelmäßig, ob die Kontrolle auch wirksam ist oder angepasst werden sollte und minimierst Deine Risiken. Das Risiko, zugewiesene Aufgaben in Bpanda zu vergessen, minimiert sich ab sofort übrigens auch, denn nun bekommst Du für alle Schritte des Freigabeprozesses Aufgaben in Bpanda zugewiesen.

Webinar: Mit Vollgas in die Ära der gelebten Prozesse – Human Workflow Management macht’s möglich!

Jeder kennt sie und kann ein Lied davon singen: Die Rede ist von Abläufen im Unternehmen, die immer wieder Probleme machen und einfach nicht reibungslos funktionieren. Der Hauptgrund dafür ist – wie wir aus unzähligen Kundenprojekten wissen – dass die dokumentierten Prozesse einfach nicht der gelebten Wirklichkeit entsprechen.

Mit der Ausführung der Prozesse im Arbeitsalltag fängt das Chaos dann erst richtig an. Denn wenn nachträglich Dokumente und/oder Prozessschritte hinzukommen oder weggelassen werden, geraten die bisherigen Abläufe ins Wanken und die Prozessbeteiligten helfen sich selbst, ohne die Prozessdokumentation entsprechend anzupassen. Das Ergebnis: „Schattendokumentation“ par excellence.

Umfrage zu Prozessmanagement in Zeiten von Home-Office und Büroalltag

Von heute auf morgen haben im März quasi alle im Home-Office gearbeitet. Teams wurden so automatisch zu verteilten Teams und mussten einen Weg finden, effizient zu kommunizieren. Wie wir bereits in unserem Blogbeitrag gezeigt haben, sind unserer Meinung nach Prozessmanagement und gerade auch Bpanda’s Feature Jobs perfekt dafür geeignet, um auch in verteilten Teams im Home-Office reibungslos zusammenzuarbeiten. Ungefähr vier Monate später hat sich mittlerweile eine Mischform etabliert, zumindest bei uns in der MID GmbH und dem Bpanda-Team:

Wieso? Weshalb? Warum? Wer nicht fragt, bleibt dumm! – Release Notes vom 29.07.2020

Wenn in Bpanda jemand zu einem Prozess eine Frage stellt, wird ab sofort jedem Prozessbeteiligten eine Aufgabe zur Beantwortung der Frage zugeteilt. Darüber wirst Du auch per E-Mail informiert, selbstverständlich im neuen Design. 😉 So verpasst Du garantiert keine Frage mehr und kannst den anderen mit Deinem Wissen weiterhelfen.

Bpanda ist völlig von der Rolle … – Release Notes vom 22.07.2020

…vor allem aber völlig überzeugt von der neuen Rolle Risikomanager in Bpanda. Als Risikomanager behältst Du mit Deinem Zugriff auf das Dashboard Chancen und Risiken für das ganze Unternehmen im Blick und kannst sie verwalten. Nur der BPM-Manager hat die gleichen Berechtigungen wie Du, er ist es auch, der Dir Deine Rolle zuweist.

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