Prozesse verwalten: Übersichtliche Kachelstruktur all Deiner Aktionen
Mit dem Release vom 26. Juli ermöglichen wir Dir Deine Prozesse jetzt noch einfacher an einer Stelle zentral zu verwalten. Unter dem Menüpunkt ‚Prozesse verwalten‘ kannst Du als BPM-Manager mehrere Prozesse auswählen und übergreifend bearbeiten, wie zum Beispiel Prozessverantwortliche zuweisen oder mehrere Prozesse einer Prozesslandkarte zuordnen. Bislang konntest Du die verschiedenen Aktionen lediglich über das Dropdown-Menü auswählen. Ab sofort findest Du auf der Einstiegsseite die Dir zur Verfügung stehenden Aktionen übersichtlich in einer moderneren Kachelansicht. Dabei sind die Kacheln bereits vorkategorisiert, damit Du ganz einfach die jeweilige Aktion findest. So erhältst Du direkt einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten und gelangst jetzt noch einfacher zu der Aktion, die Du ausführen möchtest. Die Detailansichten der einzelnen Aktionen werden Dir jetzt außerdem in noch moderneren und übersichtlicheren Tabellen angezeigt. Um von einer Aktion zu einer anderen zu wechseln, kannst Du ab sofort das Dropdown-Menü im Headerbereich nutzen.
Prozessdaten ganz einfach als CSV-Datei exportieren
Mit dem neuen Release haben wir außerdem auf Kundenwunsch eine weitere Kategorie an Aktionen hinzugefügt, die Deinen Arbeitsalltag erheblich vereinfacht: Fortan kannst Du Deine umfangreichen Prozessdaten ganz einfach als CSV-Datei exportieren. Unter der Kachel ‚Prozessdaten exportieren‘ findest Du jetzt die Aktionen ‚Prozessrevisionen exportieren‘ und ‚Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) exportieren‘. Wir ermöglichen Dir aber nicht nur Deine Daten zu exportieren, Du kannst Deine Auswahl bereits vorab direkt in Bpanda individuell anpassen. Über das Einstellungsicon kannst Du explizit auswählen, welche Spalten bzw. Kategorien Du ein- oder ausblenden möchtest. Anschließend kannst Du diese nach Deiner Vorstellung sortieren und filtern. Markiere dann die entsprechenden Prozesse und exportiere Deine Auswahl mit wenigen Klicks als CSV-Datei. So lassen sich die Prozessinformationen jetzt auch ganz unkompliziert außerhalb von Bpanda auswerten und bearbeiten.
'Mitwirkende zuweisen' & 'Beteiligte zuweisen' – Jetzt auch Organisationsrollen verknüpfen
Bislang konntest Du unter den Aktionen ‚Mitwirkende zuweisen‘ und ‚Beteiligte zuweisen‘ ausschließlich Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten mehreren Prozessen gleichzeitig zuweisen. Mit dem neuen Release stehen Dir nun auch die Organisationsrollen hierfür zur Auswahl. Dadurch musst Du nun nicht mehr einzelne Prozesse bearbeiten, sondern kannst ohne großen Aufwand per Massenverarbeitung auch die entsprechenden Organisationsrollen mit mehreren Prozessen verknüpfen. Auch implizit und explizit verknüpfte Organisationsrollen lassen sich so mit mehreren Prozessen gleichzeitig verknüpfen.
