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Stell Dir vor,
Prozess­manage­ment ist jetzt ganz einfach
Unmöglich, denkst Du?! JETZT TESTEN Mit Bpanda an Deiner Seite wird Prozess­manage­ment zum Kinderspiel!
Prozessmanagement ist DER Treiber der Digitalisierung. Allerdings sind nur wenige Unternehmen wirklich mit der Umsetzung zufrieden.
Die 3 wichtigsten Vorteile von Prozessmanagement:
gesteigerte Kundenzufriedenheit
erhebliche Kostenersparnis
mehr Transparenz
Bpanda - Jetzt schnell und effektiv mit Prozessmanagement starten!
Kinder Skateboard klein

Von 0 auf 100 mit Bpanda

Mit Bpanda kannst Du sofort loslegen und brauchst keine teuer ausgebildeten Experten, die sich mit Prozessmanagement befassen. Eine eigene Abteilung im Unternehmen, die die Abläufe dokumentiert, nur um des Dokumentierens Willen? Nicht mit Bpanda! Bpanda befähigt alle im Unternehmen, die Kernprozesse selbst zu dokumentieren und mitzugestalten. Egal, ob Du Einsteiger oder Prozessexperte bist. Mit unserer intuitiven sowie benutzerfreundlichen Software kannst du sofort abheben und das ganz ohne Vorkenntnisse. Auch zeit- und kostenaufwändige Schulungen sind nicht notwendig.

Entscheide selbst, wie Dein Einstieg ins Prozessmanagement aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:

  • Aller Anfang ist schwer, aber jegliche Form der Dokumentation ist hilfreich, um allen im Unternehmen das Wissen über Vorgänge und Arbeitsabläufe zur Verfügung zu stellen. Mit Bpanda kannst Du Deine Unternehmensabläufe ganz simpel in Form von Text erfassen.
    Textuelle Prozessbeschreibung
  • Noch mehr profitierst Du – vor allem bei komplexeren Prozessen – von einer grafischen Dokumentation. Denn mal ehrlich, findest Du Grafiken nicht auch wesentlich verständlicher als reinen Text? Aber damit nicht jeder im Unternehmen wild darauf losmalt, ist es wichtig, dass Arbeitsabläufe immer nach demselben Prinzip erfasst werden. Sprich Du brauchst eine einheitliche Dokumentationssprache. Wir empfehlen Dir dafür den Modellierungsstandard BPMN 2.0. Aber keine Panik, Einsteiger brauchen hierfür keine tagelangen Schulungen! Denn Bpanda leistet mit dem Happy-Path-Editor die nötige Starthilfe, damit auch Du BPMN 2.0-konform dokumentieren kannst. Da Bpanda aber nicht nur ein Tool für Einsteiger, sondern auch für Experten ist, geben wir Dir mit dem Modeler das entsprechende Profiequipment an die Hand.
Kinder Einkaufswagen Rennen klein

Gemeinsam vorankommen mit Bpanda

Mit Bpanda ist Schluss mit den unternehmensweiten Silos, die sich im Laufe der Zeit gebildet haben und aufgrund derer massiv Potenziale verschenkt werden. Mangelnde Kommunikation, das Verfolgen konträrer Ziele, unterschiedliche Informationsstände innerhalb des Unternehmens und keine Weitergabe von Wissen. Sprich Reibungsverluste, die entstehen, wenn abteilungsübergeifend zusammengearbeitet wird. All das muss nicht sein! Denn teamübergreifende Zusammenarbeit wird bei Bpanda großgeschrieben! Als zentrale Plattform im Unternehmen ermöglicht Bpanda Dir nicht nur auf das dokumentierte Prozesswissen zuzugreifen, sondern auch, Dich aktiv einzubringen und Dein Wissen zu teilen. So wird das Unternehmens-Know-how gebündelt und Du und Deine Kollegen profitieren davon.

Entscheide selbst, wie die Zusammenarbeit in Deinem Unternehmen zukünftig aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:

  • Dein Prozess ist fertig modelliert und Du möchtest nun, dass ihn Deine Kollegen genauer unter die Lupe nehmen? Getreu dem Motto „Viele Augen sehen mehr als zwei“ kannst Du Dir konstruktives Feedback im Rahmen eines Reviews einholen und Deine Modellierung reflektieren. Aber nicht nur Du profitierst von dieser Feedbackrunde, sondern auch die Wissensträger. Also nutz den Raum, der Dir geboten wird und bring Dich aktiv ein! Das Ergebnis: Ihr zieht gemeinsam an einem Strang und verbessert die Qualität der dokumentierten Abläufe, die einer allein nie erreicht hätte.
  • Viele Köpfe wissen also mehr als einer. Deshalb bietet Dir Bpanda eine Plattform, um die vorhandene Schwarmintelligenz in Deinem Unternehmen bestmöglich zu nutzen. Konkret bedeutet das, dass das Wissen jedes Einzelnen gewinnbringend mit allen anderen geteilt wird. Du hast eine Frage zu einem Prozess und kommst partout nicht weiter? Dann schau doch ganz einfach im Q&A nach, ob Du dort schon eine Antwort auf Deine Frage findest. Fehlanzeige? Kein Problem, dann stell Deine Frage an alle Prozessbeteiligten und profitiere von deren Expertise. Im Gegenzug kannst auch Du mit Deinem Wissen glänzen, indem Du die offenen Fragen Deiner Kollegen beantwortest. Gemeinsam seid Ihr stark!
Kind Rakete klein

Kein Blindflug mit Bpanda

Mit Bpanda ist unternehmensweite Transparenz längst kein Wunschdenken mehr, denn Du verlierst nie den Überblick und hast den perfekten Begleiter für Deinen Arbeitsalltag immer an Deiner Seite! Egal, ob Du zu den alten Hasen oder zu den Newcomern in Deinem Unternehmen gehörst: Bpanda sorgt für Klarheit im Dschungel von Prozessen, Arbeitsaufgaben und Zuständigkeiten. Das spart Dir nicht nur Zeit, sondern auch Nerven, denn Fragen wie „Wo finde ich nochmal…?“, „Du kannst mir doch bestimmt sagen…?“ und „Wie läuft sowas denn typischerweise bei uns ab?“ gehören damit der Vergangenheit an.
Dein Erfolgsrezept für mehr Struktur: Zentral abgelegte Informationen, verständlich dokumentierte Abläufe und das alles in nur einem System. Go for it!

Entscheide selbst, wie Dein Weg zu unternehmensweiter Transparenz aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:

  • Wer kennt sie nicht, die tägliche Informationsflut im Arbeitsalltag!? Bestimmt ist es Dir auch schon mal passiert, dass wichtige und relevante Informationen an Dir vorbeigegangen sind. Damit Du zukünftig immer den Überblick behältst und up-to-date bist, unterstützt Dich Bpanda nicht nur optimal mit individuellen Benachrichtigungen zu Deinen Prozessen, sondern bietet Dir auch ein auf das Wesentliche fokussiertes Dashboard. Für mehr Struktur auf Organisationsebene sorgt die Prozesslandkarte, die Dir und Deinen Kollegen hilft, auf einen Blick zu verstehen, welche Prozesse im Unternehmen überhaupt vorhanden sind und wie diese logisch zusammenhängen. Weitblick in Bezug auf das große Ganze? Check!
  • Neben dem großen Ganzen behältst Du aber auch bei Deinen Arbeitsabläufen den Durchblick: Mit Hilfe des Guides navigiert Dich Bpanda durch Deine Prozesse, sodass Du immer weißt, was der nächste Schritt ist und wer dafür zuständig ist. Das öffnet Dir die Türen in die Welt der Prozesse, auch wenn BPMN 2.0 für Dich bisher ein Buch mit sieben Siegeln ist und Du weder von Tasks, noch von Gateways groß Ahnung hast. Klingt banal? Ist es aber nicht!
Mädchen Blumenkohl Eis klein

Keine Kompromisse mit Bpanda

Mit Bpanda musst Du Deine Ansprüche an das perfekte Prozessmanagement-Tool nicht herunterschrauben. Warum solltest Du Dich auch mit einer 0815-Lösung zufriedengeben, die nicht das erfüllt, was Du brauchst? Aber auch ein mit allen möglichen Features vollgepacktes Tool, von denen Du dann effektiv nur 10% nutzt, ist nicht die Lösung. Was Du brauchst, ist eine smarte Software, die von allem im Unternehmen auch tatsächlich genutzt wird. So wie Bpanda. Bei Bpanda stehen die Nutzer im Mittelpunkt. Darüber hinaus kannst Du es individuell an Dein Unternehmen anpassen. Das sorgt nicht nur für unternehmensweite Akzeptanz, sondern auch für Spaß bei der Arbeit mit Bpanda.

Entscheide selbst, wie die perfekt auf Dich zugeschnittene Lösung aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:

  • Du hast erkannt, wie wichtig es ist, Prozesse zu dokumentieren und möchtest nun ganz unkompliziert loslegen? Wir sagen: Start small, think big! Du musst Dein Prozessmanagement-Tool nicht gleich unternehmensweit ausrollen, sondern kannst auch mit einem kleinen, aber fokussierten Arbeitskreis aus zentral aufgehängten Rollen starten. Denn Bpanda wächst mit Dir und Deinem Unternehmen mit! Egal, ob Du mit einer Lizenz oder 1 Mio. starten möchtest, mit Bpanda bekommst Du exakt die Anzahl an Lizenzen, die Du auch tatsächlich haben möchtest. Cloud ist ein Thema für Dich? Kein Problem! Leg sofort los und greife immer auf die aktuellste Version von Bpanda zu. Dein Unternehmen kann nicht auf Wolken schweben? Macht nichts! Bpanda gibt es auch on-premises. Smartphone, Tablet oder Desktop – entscheide dank responsivem Design selbst, wie Du Bpanda nutzt.
  • Freiheiten über Freiheiten, aber damit nicht genug: Bpanda ist mehrsprachig und passt sich ganz problemlos Deinen CI-Vorgaben an. Außerdem sorgt eine durchdachte Rollenstruktur dafür, dass Du eine maßgeschneiderte Arbeitsumgebung mit wichtigen und für Dich relevanten Informationen erhältst. Im Klartext: Bpanda passt sich Dir und Deinen individuellen Bedürfnissen an, nicht umgekehrt!

Wir erleichtern Dir Deinen Start in die Welt des Prozessmanagements

Lean BPM Poster 2021 6 Ws

POSTER + ERFOLGSSTORY

Du möchtest Prozessmanagement auch bei Dir im Unternehmen einführen? Unser 6 W-Leitfaden hilft Dir dabei! Profitiere von Wolfgangs Step-By-Step Praxisbeispiel mit vielen Erklärungen und Videos.

Starte mit strategischen Aspekten wie den Prozessmanagement-Zielen, Deinem Team und einem Prozessmanagement-Tool. Definiere anschließend die Regeln für Dein Prozessmanagement bevor Du operativ durchstartest. Wir zeigen Dir, wie Du Deine Prozesslandschaft mit Prozesslandkarten sinnvoll aufbaust, Prozesse erhebst und BPMN 2.0-konform dokumentierst.

Lade Dir am besten zuerst unser kompaktes 6 W-Poster herunter und schau dann direkt nach, wie Wolfgang in 6 Schritten Prozessmanagement erfolgreich eingeführt hat.

Download 6W-PosterZu Wolfgangs Story
Ist es wirklich so einfach? Das sagen unsere Kunden...

Prozessmanagement ist für Clientis als Consulting-Unternehmen, vor allem in der heutigen Zeit, in der man mit Herausforderungen wie „Digitalisierung, Optimierung und Transparenz“ konfrontiert ist, ein sehr wichtiges Thema. Bpanda hilft uns auf einfache Weise, das Prozesswissen bei Kunden zu vermitteln. Gleichzeitig schaffen wir es über die kollaborative Lösung, den gemeinsamen und effizienten Wissensaustausch mit unseren Kunden voranzutreiben und ein zentrales Prozessdenken beim Kunden zu etablieren.

Björn-Eric Friedsam
Vorstand Clientis AG

Position, Unternehmen

Unsere Referenzen: Diese und viele weitere Kunden vertrauen auf Bpanda.

Teste jetzt Bpanda 30 Tage kostenlos und unverbindlich!

Bpanda Startbildschirm

Du kannst Dir alles zu Jobs durchlesen und Dir Demovideos anschauen, ein super erster Schritt. Am besten ist es aber, wenn Du Jobs in Bpanda direkt selbst ausprobierst!

Nutze dazu unseren kostenlosen 30-tägigen Bpanda Testzugang. Da Jobs ein kollaboratives Feature ist, empfehlen wir Dir diese Funktion direkt mit mehreren Personen zu testen. Lade dazu einfach bei Deiner Registrierung für den Testzugang bis zu 5 weitere Personen ein, Bpanda gemeinsam mit Dir auszuprobieren. Nutze unser Demomaterial oder erstelle Deine eigenen Prozesse und durchlebe diese mit allen Prozessbeteiligten in Echtzeit.

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News

Bpanda begrüßt Jana Kraemer als Product Owner

2021 haben wir neben den typischen Funktionsupdates in Form von Release Notes noch eine personelle Neuigkeit. Wir begrüßen Jana Kraemer als neuen Product Owner von Bpanda! Jana ist allerdings kein neues Gesicht im Bpanda-Team, sondern gehört bereits seit 4 Jahren dazu. Ursprünglich hat sie als UX-Designerin den Bereich User Experience von Bpanda verantwortet und dafür gesorgt, dass den Anwendern eine einfach verständliche und intuitiv bedienbare Oberfläche zur Verfügung steht. Dadurch sind die Geschäftsprozesse für die Prozessnutzer in Bpanda leicht zu finden und Prozessverantwortliche können diese kollaborativ weiterentwickeln. Mit Hilfe von regelmäßigen User-Tests mit Kunden wusste Jana stets, wie die optimale Nutzerführung der jeweiligen Features aussieht und hat dies mit Nutzerszenarien und Entwurfskonzepten an das Produktmanagement und an die Entwickler herangetragen. Seit Herbst 2020 nimmt sie nun ihre neue Rolle als Product Owner wahr. Grund genug, mal bei Jana selbst nachzufragen, wie die ersten Monate so liefen und was für Pläne sie schon für Bpanda hat. Jana, erzähl doch mal, was sind Deine Aufgaben als Product Owner von Bpanda? In meiner neuen Rolle als Product Owner stelle ich nun die technisch/inhaltliche Weiterentwicklung von Bpanda sicher. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und unserem Entwicklungsteam konzipiere ich marktgerechte Lösungen sowie neue Features....

Modeler Special – Release Notes vom 21.04.2021

Für diesen Release hat unser Panda alle seine Kräfte auf den Modeler fokussiert und für eine ordentliche Menge an Neuerungen gesorgt. Die meisten drehen sich um das Feld „Eigenschaften“ auf der rechten Seite des Modelers. Hier erwartet Dich nun ein kompaktes, übersichtliches Menü mit drei Tabs. Im ersten Tab kannst Du Titel und Beschreibung für den kompletten Prozess sowie für die einzelnen Prozesselemente anpassen. Das zweite Tab ermöglicht Dir sämtliche Farbeinstellungen vorzunehmen, wie z.B. Elemente komplett einzufärben oder die Farbe der Schrift anzupassen. Im dritten Tab kannst Du die globalen Eigenschaften des Prozessraums einsehen, Werte dafür festlegen und die lokalen Eigenschaften für den jeweiligen Prozess(schritt) definieren. Neben diesem Update für das Eigenschaften-Feld, gibt’s noch weitere kleinere Verbesserungen, welche Du schön übersichtlich in unseren Release Notes vom 21.04.2021 findest. Zur Übersicht

Color your Bpanda – Release Notes vom 24.03.2021

Sonnenorangengelb, Karmesinrot oder Oxfordblau? Egal welche Vorgaben Dir Deine CI macht, in Bpanda kannst Du Primär- und Sekundärfarben nun auch mit RGB- oder HSL-Werten festlegen. Oder Du nutz einfach die neue Farbskala samt Vorschau, falls Du gar keine genauen Werte vorgegeben hast. Neben diesen Optionen für einen neuen Anstrich zeigt Dir Bpanda ab sofort auf jeder Prozessseite an, welche Prozesse mittels Call Activity miteinander verknüpft sind. Diese Info zu den „aufrufenden Prozessen“ im Prozesssteckbrief kannst Du natürlich auch mitdrucken. Weniger Druck dagegen hast Du als Prozessverantwortlicher bzw. BPM-Manager, rechtzeitig an die Veröffentlichung der Folgeversion eines Prozesses zu denken. Denn daran erinnert Dich Bpanda nun mit einer Aufgabe – wirklich ein nützlicher Reminder. Alle weiteren nützlichen Details findest Du wie gewohnt in den Release Notes vom 24.03.2021.

Bpanda meets BPM Community – CPOs@BPM&O´21

Und da ist er auch schon wieder vorbei, der rein digitale Prozessmanagement-Kongress 2021 der BPM&O. Wie ja schon angekündigt, haben wir uns sehr darauf gefreut, mit unserem MID-Team online dabei zu sein und unser BPM-Produkt Bpanda endlich wieder vor einem Live-Publikum zu präsentieren. Knapp 200 Teilnehmer:innen hatten sich für die zwei Kongresstage am 04. und 05. März angemeldet und waren pünktlich zu den begrüßenden Worten der BPM&O am Donnerstagmorgen eingeloggt. Auch unser MID-Team bestehend aus mir, Jana Kraemer (Product Owner Bpanda) und Herbert Förschner (Sales Manager) war natürlich startklar für den spannenden Austausch mit der BPM Community. Das Programm war wie jedes Jahr vollgepackt mit interessanten Vorträgen, Workshops und Diskussionen zu klassischen Herausforderungen im Prozessmanagement. Zusätzlich standen aber ganz klar die Themen Customer Excellence & Customer Journey im Fokus. Ich habe deutlich wahrgenommen, dass es hier ein großes Interesse gab, welches auch ausgiebig in der Community diskutiert wurde. Spannend, was sich dahingehend noch für Anknüpfungspunkte und Anwendungsfälle ergeben werden. Auch wir hatten die Möglichkeit, am Donnerstagnachmittag in den direkten Austausch mit der BPM Community zu treten. Knapp 70 Teilnehmer:innen waren live bei unserem Kurzvortrag dabei. Wow, eine großartige Zahl, denen ich unser Human Worklow Management Feature „Jobs“ direkt in Bpanda...

„ZIP it if it’s a lot…” – Release Notes vom 04.03.2021

…singt unser Panda. Das Interesse unseres Pandas an Hip-Hop? Seine Leidenschaft fürs Reimen? Waren uns bisher nicht bekannt! Hat er ein verborgenes Talent? Vielleicht. Sicher ist aber, dass sich Prozesse mit dem neuen Release von Bpanda nicht mehr nur einzeln, sondern auch gesammelt als ZIP-File nach Bpanda importieren lassen. Damit vergisst Du keine Prozesse mehr beim Import und sparst eine Menge Zeit ein. Eine weitere Arbeitserleichterung sind die barrierefrei angepassten Farben und Kontraste von Hintergründen, Schriften und Labels in Bpanda. Auch unterstützt Bpanda nun das Hochkontrast-Farbschema, wodurch sich die Sichtbarkeit der wichtigsten Funktionen deutlich erhöht. Dank dieser Anpassungen, können nun auch Bpanda Nutzer mit Sehbeeinträchtigungen optimal nutzen. Die Details über alle Anpassungen liest Du in den Release Notes vom 04.03.2021.

Bpanda zeigt Jobs live & digital auf den CPOs

Nächste Woche ist es wieder soweit, der jährliche Prozessmanagement-Kongress CPOs@BPM&O steht an. Statt wie sonst in Köln findet dieses Jahr am 04. und 05. März 2021 alles in digitaler Form statt und so sind wir mit einem online MID-Stand auf dem zweitätigen Kongress vertreten. Mit dabei haben wir natürlich Bpanda und freuen uns schon darauf, allen Teilnehmern unsere leichtgewichtige und webbasierte BPM-Lösung vorzustellen. Fokus dieses Jahr ist unser Human Workflow Feature „Jobs“. Mit Jobs ist es möglich, die dokumentierten Prozesse zum Leben zu erwecken und gemeinsam mit allen Prozessbeteiligten live und in Echtzeit zu durchleben. Genau dies wird Jens Martin, unser Product Manager für Bpanda, auch in unserem Kurzvortrag am 04.03.21 um 14:30 Uhr live an einem Beispiel zeigen: Prozesse zum Leben erwecken geht nicht? Geht doch, mit Bpanda! Insgesamt freut sich unser Team bestehend aus Jens Martin, Jana Kraemer und Herbert Förschner schon auf viele interessante Gespräche und blickt voller Spannung auf das diesjährige Programm. Falls Du selbst gerade für Dein Unternehmen auf der Suche nach einer geeigneten BPM-Software bist oder Dich einfach gerne mit der Branche zu den neuesten Entwicklungen rund um Prozessmanagement austauschen möchtest, können wir Dir eine Teilnahme an den CPOs@BPM&O wirklich empfehlen! Zur Übersicht

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