Prozessmanagement ist DER Treiber der Digitalisierung. Allerdings sind nur wenige Unternehmen wirklich mit der Umsetzung zufrieden.
Die 3 wichtigsten Vorteile von Prozessmanagement:
Bpanda - Jetzt schnell und effektiv mit Prozessmanagement starten!
Von 0 auf 100 mit Bpanda
Mit Bpanda kannst Du sofort loslegen und brauchst keine teuer ausgebildeten Experten, die sich mit Prozessmanagement befassen. Eine eigene Abteilung im Unternehmen, die die Abläufe dokumentiert, nur um des Dokumentierens Willen? Nicht mit Bpanda! Bpanda befähigt alle im Unternehmen, die Kernprozesse selbst zu dokumentieren und mitzugestalten. Egal, ob Du Einsteiger oder Prozessexperte bist. Mit unserer intuitiven sowie benutzerfreundlichen Software kannst du sofort abheben und das ganz ohne Vorkenntnisse. Auch zeit- und kostenaufwändige Schulungen sind nicht notwendig.
Entscheide selbst, wie Dein Einstieg ins Prozessmanagement aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:
- Aller Anfang ist schwer, aber jegliche Form der Dokumentation ist hilfreich, um allen im Unternehmen das Wissen über Vorgänge und Arbeitsabläufe zur Verfügung zu stellen. Mit Bpanda kannst Du Deine Unternehmensabläufe ganz simpel in Form von Text erfassen.
Textuelle Prozessbeschreibung - Noch mehr profitierst Du – vor allem bei komplexeren Prozessen – von einer grafischen Dokumentation. Denn mal ehrlich, findest Du Grafiken nicht auch wesentlich verständlicher als reinen Text? Aber damit nicht jeder im Unternehmen wild darauf losmalt, ist es wichtig, dass Arbeitsabläufe immer nach demselben Prinzip erfasst werden. Sprich Du brauchst eine einheitliche Dokumentationssprache. Wir empfehlen Dir dafür den Modellierungsstandard BPMN 2.0. Aber keine Panik, Einsteiger brauchen hierfür keine tagelangen Schulungen! Denn Bpanda leistet mit dem Happy-Path-Editor die nötige Starthilfe, damit auch Du BPMN 2.0-konform dokumentieren kannst. Da Bpanda aber nicht nur ein Tool für Einsteiger, sondern auch für Experten ist, geben wir Dir mit dem Modeler das entsprechende Profiequipment an die Hand.
Gemeinsam vorankommen mit Bpanda
Mit Bpanda ist Schluss mit den unternehmensweiten Silos, die sich im Laufe der Zeit gebildet haben und aufgrund derer massiv Potenziale verschenkt werden. Mangelnde Kommunikation, das Verfolgen konträrer Ziele, unterschiedliche Informationsstände innerhalb des Unternehmens und keine Weitergabe von Wissen. Sprich Reibungsverluste, die entstehen, wenn abteilungsübergeifend zusammengearbeitet wird. All das muss nicht sein! Denn teamübergreifende Zusammenarbeit wird bei Bpanda großgeschrieben! Als zentrale Plattform im Unternehmen ermöglicht Bpanda Dir nicht nur auf das dokumentierte Prozesswissen zuzugreifen, sondern auch, Dich aktiv einzubringen und Dein Wissen zu teilen. So wird das Unternehmens-Know-how gebündelt und Du und Deine Kollegen profitieren davon.
Entscheide selbst, wie die Zusammenarbeit in Deinem Unternehmen zukünftig aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:
- Dein Prozess ist fertig modelliert und Du möchtest nun, dass ihn Deine Kollegen genauer unter die Lupe nehmen? Getreu dem Motto „Viele Augen sehen mehr als zwei“ kannst Du Dir konstruktives Feedback im Rahmen eines Reviews einholen und Deine Modellierung reflektieren. Aber nicht nur Du profitierst von dieser Feedbackrunde, sondern auch die Wissensträger. Also nutz den Raum, der Dir geboten wird und bring Dich aktiv ein! Das Ergebnis: Ihr zieht gemeinsam an einem Strang und verbessert die Qualität der dokumentierten Abläufe, die einer allein nie erreicht hätte.
- Viele Köpfe wissen also mehr als einer. Deshalb bietet Dir Bpanda eine Plattform, um die vorhandene Schwarmintelligenz in Deinem Unternehmen bestmöglich zu nutzen. Konkret bedeutet das, dass das Wissen jedes Einzelnen gewinnbringend mit allen anderen geteilt wird. Du hast eine Frage zu einem Prozess und kommst partout nicht weiter? Dann schau doch ganz einfach im Q&A nach, ob Du dort schon eine Antwort auf Deine Frage findest. Fehlanzeige? Kein Problem, dann stell Deine Frage an alle Prozessbeteiligten und profitiere von deren Expertise. Im Gegenzug kannst auch Du mit Deinem Wissen glänzen, indem Du die offenen Fragen Deiner Kollegen beantwortest. Gemeinsam seid Ihr stark!
Kein Blindflug mit Bpanda
Mit Bpanda ist unternehmensweite Transparenz längst kein Wunschdenken mehr, denn Du verlierst nie den Überblick und hast den perfekten Begleiter für Deinen Arbeitsalltag immer an Deiner Seite! Egal, ob Du zu den alten Hasen oder zu den Newcomern in Deinem Unternehmen gehörst: Bpanda sorgt für Klarheit im Dschungel von Prozessen, Arbeitsaufgaben und Zuständigkeiten. Das spart Dir nicht nur Zeit, sondern auch Nerven, denn Fragen wie „Wo finde ich nochmal…?“, „Du kannst mir doch bestimmt sagen…?“ und „Wie läuft sowas denn typischerweise bei uns ab?“ gehören damit der Vergangenheit an.
Dein Erfolgsrezept für mehr Struktur: Zentral abgelegte Informationen, verständlich dokumentierte Abläufe und das alles in nur einem System. Go for it!
Entscheide selbst, wie Dein Weg zu unternehmensweiter Transparenz aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:
- Wer kennt sie nicht, die tägliche Informationsflut im Arbeitsalltag!? Bestimmt ist es Dir auch schon mal passiert, dass wichtige und relevante Informationen an Dir vorbeigegangen sind. Damit Du zukünftig immer den Überblick behältst und up-to-date bist, unterstützt Dich Bpanda nicht nur optimal mit individuellen Benachrichtigungen zu Deinen Prozessen, sondern bietet Dir auch ein auf das Wesentliche fokussiertes Dashboard. Für mehr Struktur auf Organisationsebene sorgt die Prozesslandkarte, die Dir und Deinen Kollegen hilft, auf einen Blick zu verstehen, welche Prozesse im Unternehmen überhaupt vorhanden sind und wie diese logisch zusammenhängen. Weitblick in Bezug auf das große Ganze? Check!
- Neben dem großen Ganzen behältst Du aber auch bei Deinen Arbeitsabläufen den Durchblick: Mit Hilfe des Guides navigiert Dich Bpanda durch Deine Prozesse, sodass Du immer weißt, was der nächste Schritt ist und wer dafür zuständig ist. Das öffnet Dir die Türen in die Welt der Prozesse, auch wenn BPMN 2.0 für Dich bisher ein Buch mit sieben Siegeln ist und Du weder von Tasks, noch von Gateways groß Ahnung hast. Klingt banal? Ist es aber nicht!
Keine Kompromisse mit Bpanda
Mit Bpanda musst Du Deine Ansprüche an das perfekte Prozessmanagement-Tool nicht herunterschrauben. Warum solltest Du Dich auch mit einer 0815-Lösung zufriedengeben, die nicht das erfüllt, was Du brauchst? Aber auch ein mit allen möglichen Features vollgepacktes Tool, von denen Du dann effektiv nur 10% nutzt, ist nicht die Lösung. Was Du brauchst, ist eine smarte Software, die von allem im Unternehmen auch tatsächlich genutzt wird. So wie Bpanda. Bei Bpanda stehen die Nutzer im Mittelpunkt. Darüber hinaus kannst Du es individuell an Dein Unternehmen anpassen. Das sorgt nicht nur für unternehmensweite Akzeptanz, sondern auch für Spaß bei der Arbeit mit Bpanda.
Entscheide selbst, wie die perfekt auf Dich zugeschnittene Lösung aussieht!
So unterstützt Dich Bpanda dabei:
- Du hast erkannt, wie wichtig es ist, Prozesse zu dokumentieren und möchtest nun ganz unkompliziert loslegen? Wir sagen: Start small, think big! Du musst Dein Prozessmanagement-Tool nicht gleich unternehmensweit ausrollen, sondern kannst auch mit einem kleinen, aber fokussierten Arbeitskreis aus zentral aufgehängten Rollen starten. Denn Bpanda wächst mit Dir und Deinem Unternehmen mit! Egal, ob Du mit einer Lizenz oder 1 Mio. starten möchtest, mit Bpanda bekommst Du exakt die Anzahl an Lizenzen, die Du auch tatsächlich haben möchtest. Cloud ist ein Thema für Dich? Kein Problem! Leg sofort los und greife immer auf die aktuellste Version von Bpanda zu. Dein Unternehmen kann nicht auf Wolken schweben? Macht nichts! Bpanda gibt es auch on-premises. Smartphone, Tablet oder Desktop – entscheide dank responsivem Design selbst, wie Du Bpanda nutzt.
- Freiheiten über Freiheiten, aber damit nicht genug: Bpanda ist mehrsprachig und passt sich ganz problemlos Deinen CI-Vorgaben an. Außerdem sorgt eine durchdachte Rollenstruktur dafür, dass Du eine maßgeschneiderte Arbeitsumgebung mit wichtigen und für Dich relevanten Informationen erhältst. Im Klartext: Bpanda passt sich Dir und Deinen individuellen Bedürfnissen an, nicht umgekehrt!
Wir erleichtern Dir Deinen Start in die Welt des Prozessmanagements
POSTER + ERFOLGSSTORY
Du möchtest Prozessmanagement auch bei Dir im Unternehmen einführen? Unser 6 W-Leitfaden hilft Dir dabei! Profitiere von Wolfgangs Step-By-Step Praxisbeispiel mit vielen Erklärungen und Videos.
Starte mit strategischen Aspekten wie den Prozessmanagement-Zielen, Deinem Team und einem Prozessmanagement-Tool. Definiere anschließend die Regeln für Dein Prozessmanagement bevor Du operativ durchstartest. Wir zeigen Dir, wie Du Deine Prozesslandschaft mit Prozesslandkarten sinnvoll aufbaust, Prozesse erhebst und BPMN 2.0-konform dokumentierst.
Lade Dir am besten zuerst unser kompaktes 6 W-Poster herunter und schau dann direkt nach, wie Wolfgang in 6 Schritten Prozessmanagement erfolgreich eingeführt hat.
Ist es wirklich so einfach? Das sagen unsere Kunden...
Prozessmanagement ist für Clientis als Consulting-Unternehmen, vor allem in der heutigen Zeit, in der man mit Herausforderungen wie „Digitalisierung, Optimierung und Transparenz“ konfrontiert ist, ein sehr wichtiges Thema. Bpanda hilft uns auf einfache Weise, das Prozesswissen bei Kunden zu vermitteln. Gleichzeitig schaffen wir es über die kollaborative Lösung, den gemeinsamen und effizienten Wissensaustausch mit unseren Kunden voranzutreiben und ein zentrales Prozessdenken beim Kunden zu etablieren.
Björn-Eric Friedsam
Vorstand Clientis AG
Position, Unternehmen
Unsere Referenzen: Diese und viele weitere Kunden vertrauen auf Bpanda.
Teste jetzt Bpanda 30 Tage kostenlos und unverbindlich!
Du kannst Dir alles zu Jobs durchlesen und Dir Demovideos anschauen, ein super erster Schritt. Am besten ist es aber, wenn Du Jobs in Bpanda direkt selbst ausprobierst!
Nutze dazu unseren kostenlosen 30-tägigen Bpanda Testzugang. Da Jobs ein kollaboratives Feature ist, empfehlen wir Dir diese Funktion direkt mit mehreren Personen zu testen. Lade dazu einfach bei Deiner Registrierung für den Testzugang bis zu 5 weitere Personen ein, Bpanda gemeinsam mit Dir auszuprobieren. Nutze unser Demomaterial oder erstelle Deine eigenen Prozesse und durchlebe diese mit allen Prozessbeteiligten in Echtzeit.
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News
Du fragst Dich, wie Du all Deine Prozesse im Unternehmen erfasst, ohne einen Prozess zu vergessen? Schließlich entwickelt sich Dein Unternehmen dynamisch weiter und Deine Prozesslandschaft verändert sich kontinuierlich mit. Deine Sorge ist also nicht unbegründet. Wir zeigen Dir deshalb, wie Du es verhinderst, einen Deiner vielen Prozesse zu vergessen. Dafür haben wir den Prozess ‚Prozessvorschlag einreichen‘ in Bpanda entwickelt, mit dem alle Bpanda Nutzer – unabhängig von ihrer Rolle – eigene Prozessvorschläge einreichen können. So beziehst Du alle im Unternehmen in die Prozesserstellung ein und kannst zugleich eine Priorisierung von noch fehlenden Prozessen durchführen. Lade Dir den Prozess ‚Prozessvorschlag einreichen‘ hier herunter und importiere ihn ganz einfach in Bpanda. So legst Du losUm den Prozess zu nutzen, musst Du lediglich in Bpanda einen neuen Prozessentwurf über den Modeler anlegen und ‚BPMN-Datei als Entwurf importieren‘ auswählen. Nach dem erfolgreichen Import kannst Du den Prozess individuell an Dein Unternehmen anpassen, ihn wie gewohnt einreichen und ihn anschließend mittels ‚Jobs‘ mit all Deinen Nutzern zum Leben erwecken. Nach dem erfolgreichen Einreichen des Prozesses solltest Du die Lane BPM-Manager auch unter ‚Rollen und Berechtigungen‘ mit Deinem BPM-Manager verknüpfen. Wähle hierfür im importieren Prozess über das 3-Punkte-Menü ‚Einstellungen und Informationen‘ aus und klicke auf...
Mit RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) definierst Du die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten in Deinem Prozess. Du ordnest Personen einzelne Prozesse zu und strukturierst so Deine Prozessabläufe klassischerweise in einer RACI-Matrix. Aber ist die Darstellung mittels Matrix heute überhaupt noch zeitgemäß oder ist sie nicht viel zu starr für dynamisches Prozessmanagement? Wir zeigen Dir, wie Du mit Bpanda die Matrix zum Leben erweckst und die RACI-Rollen wirklich bei Dir im Unternehmen lebst! RACI – Responsible Im klassischen RACI-Ansatz definierst Du Verantwortliche, die für die Umsetzung des einzelnen Prozessschritts zuständig sind. Diese Informationen werden in Bpanda durch die Lanes und deren Zuordnung von Personen, Rollen oder Organisationseinheiten ausgedrückt. So kannst Du die Zuteilung direkt auf der Lane Ebene erledigen. Der Vorteil dabei: Anstatt den Verantwortlichen an jedem Task zu hinterlegen, reicht die Zuordnung pro Lane. Zudem können an jeder Lane auch mehrere Personen, Rollen oder Organisationseinheiten zugeordnet werden. Damit ist auf einen Blick ersichtlich, wenn es mehrere Verantwortliche pro Prozessschritt gibt. RACI – Accountable Hierbei geht es darum, Personen zu bestimmen, die die Verantwortung tragen. Dabei stellt sich aber die Frage, wie kleinteilig diese Information wirklich sein sollte. Aus unserer Sicht ist die BPMN Prozessebene sinnvoll, um die Gesamtverantwortung für einen...
Kundenzufriedenheit, Nachhaltigkeit, Prozessmanagement – das war der Fokus des 8. Prozessmanagement-Events, genannt CPOs@BPM&O, das am 17. und 18. März 2022 als Hybrid-Kongress in Köln stattfand. Die Teilnehmer konnten sich live vor Ort oder via Live-Stream an praxisnahen Erfahrungsberichten aus dem BPM-Umfeld, Expertenvorträgen zu aktuellen Themen, Diskussionsrunden sowie interaktiven Workshops beteiligen. Die Agenda war gefüllt mit interessanten Themen von Customer Experience Management über Sustainability bis hin zu Business Process Management und digitale Transformation. Mit im Gepäck war natürlich unser leichtgewichtiges BPM-Tool Bpanda sowie unsere Experten im Bereich Prozessmanagement. Zusammen mit Carsten Wehner (Leiter Marketing & Vertrieb) durfte ich direkt als neuer Product Owner Bpanda die Kongress-Luft schnuppern. Es war super, vor Ort zu sein, um sich persönlich mit der Community auszutauschen. Stefanie Müller startet mit Jahresbeginn als Product Owner Bpanda bei MID durch Kurz zu mir: Ich habe BWL mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb dual bei Thomas Sabo studiert. Anschließend bin ich mehr oder weniger zufällig in den IT-Bereich gewechselt und bin nun seit gut 3 Jahren als PO tätig, darunter seit Januar 2022 bei MID für Bpanda. Über den Schwerpunktwechsel und meinen Job als PO bin ich sehr froh, denn meine Arbeit macht mir super viel Spaß! Er beinhaltet sowohl...
Vor einigen Monaten haben wir uns mit unserem Kunden DATEV für einen Prozessmanagement Award beworben. Im Rahmen des gemeinsamen Projekts haben wir unser Prozessmanagement-Tool Bpanda bei der DATEV iterativ eingeführt, um die digitale Transformation des Unternehmens voranzubringen. Außerdem ging es darum, das Prozessverständnis zu schärfen und Prozessstandards zu etablieren. Voller Stolz können wir nun verkünden, dass wir in der Kategorie „Prozessorientierte Reorganisation, Prozessoptimierung“ auf dem 1. Platz gelandet sind und mit dem Process Solution Award ausgezeichnet wurden! Eine große Ehre sowohl für uns als auch für das DATEV-Projektteam. Gemeinsam haben wir am 21. Oktober beim Jahreskongress der Gesellschaft für Organisation (gfo) in Düsseldorf den schicken Award samt Urkunde entgegennehmen dürfen. Die Verleihung wurde stilecht durch ein im Kerzenlicht spielendes Jazz-Trio eingeleitet, bevor wir als erstes Gewinnerteam auf die Bühne gebeten wurden. Auf die Frage, was uns besonders bei dem Projekt überrascht hätte, nannten wir den raschen Fortschritt des Projekts angesichts der Unternehmensgröße der DATEV. Dafür war besonders unsere enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe entscheidend. Auf diese gelungene Kooperation zwischen MID und DATEV sind wir nämlich wirklich stolz! Bei leckerem Essen und dem einen oder anderen Bier feierten wir unseren Award dann noch den ganzen Abend. © Fotos: Management Circle...
Im Nürnberger und Fürther Großraum ist die „Lange Nacht der Wissenschaften“ ein mit Spannung erwartetes Event voller Programmhighlights aus Wissenschaft und Forschung. Um den Wissensdurst bis Mai 2022 zu stillen, wird im Oktober 2021 ein viertägiges Online-Format mit dem tollen fränkischen Namen „g’scheid schlau“ angeboten. Interaktive Workshops und Vorträge sowie spannende Live-Experimente stehen auf dem Programm. Neben der Wissenschaft sind auch viele Unternehmen aus der Region dabei und bereichern das Programm mit ihrem Input. Dazu gehören auch wir von der MID, wir sind natürlich auch mit dabei! Konkret wird unsere BPM-Expertin Katja Dir und allen weiteren Interessierten in einem spannenden Workshop die Welt der Prozesse auf ganz einfache und spielerische Weise näherbringen. Denn Prozesse gibt es wirklich überall, im Job, im Alltag, in der Urlaubsplanung und sogar Deine Überlegungen, wie Du Deine nächste Pizza machst, ist ein Prozess. Unterstützt wird Katja bei ihren Erklärungen von Familie Panda, die Dir erklärt, wie Du Prozesse ganz einfach mit Formen und Symbolen darstellen kannst. Eröffnet wird das Online-Event durch die Auftaktveranstaltung am Donnerstag, 21.10.2021 von 20-22 Uhr. Unser 30-minütiger Workshop mit Katja und Familie Panda findet am Sonntag, 24.10.2021 um 11:30 Uhr statt: „Mit Familie Panda in die Welt der Prozesse eintauchen“. Wir empfehlen Dir ganz klar: Schau‘ Dir das Programm von g’scheid schlau direkt mal an und sei nicht nur bei unserem Workshop mit dabei, sondern entdecke…
Für diesen Release hat unser Panda alle seine Kräfte auf den Modeler fokussiert und für eine ordentliche Menge an Neuerungen gesorgt. Die meisten drehen sich um das Feld „Eigenschaften“ auf der rechten Seite des Modelers. Hier erwartet Dich nun ein kompaktes, übersichtliches Menü mit drei Tabs. Im ersten Tab kannst Du Titel und Beschreibung für den kompletten Prozess sowie für die einzelnen Prozesselemente anpassen. Das zweite Tab ermöglicht Dir sämtliche Farbeinstellungen vorzunehmen, wie z.B. Elemente komplett einzufärben oder die Farbe der Schrift anzupassen. Im dritten Tab kannst Du die globalen Eigenschaften des Prozessraums einsehen, Werte dafür festlegen und die lokalen Eigenschaften für den jeweiligen Prozess(schritt) definieren. Neben diesem Update für das Eigenschaften-Feld, gibt’s noch weitere kleinere Verbesserungen, welche Du schön übersichtlich in unseren Release Notes vom 21.04.2021 findest. Zur Übersicht
