Bpanda
Business, Process, Architecture in einer Plattform
Geschäftsprozesse zu dokumentieren ist das eine. Zu verstehen, wie sie mit Zielen, IT-Systemen und Verantwortlichkeiten zusammenhängen, das andere.
Bpanda bringt beides zusammen: Prozessmanagement und Architekturmanagement in einer webbasierten Plattform, standardisiert nach BPMN 2.0 und ArchiMate® und dabei intuitiv bedienbar für jeden im Unternehmen, nicht nur für Modellierungsprofis.
So wird aus Dokumentation eine Grundlage für Entscheidungen.
Features, die den Unterschied machen
Wähl einen Bereich aus und sieh Dir an, was Bpanda an Funktionen bietet.
Prozesslandkarte
Die Prozesslandkarte ist Dein grafischer Einstieg in die gesamte Prozesslandschaft. Bereiche und Ebenen sind klickbar, sodass sich jeder im Unternehmen intuitiv zurechtfindet. Im PLK-Editor passt Du die Landkarte frei an Deine Organisation an, denn so individuell wie Dein Unternehmen ist auch das Abbild Deiner Prozesse.
BPMN-konformer Modeler
Nicht jeder kennt BPMN, und das muss auch niemand. Halte Abläufe als Text fest oder nutze den tabellengestützten Happy-Path-Editor, der daraus automatisch BPMN-konforme Prozesse erzeugt. Tabellen aus Excel übernimmst Du direkt.
Vereinfachte Prozessdokumentation
Nicht jeder ist BPMN-Experte. Mit der textuellen Prozessbeschreibung hältst Du Abläufe einfach in Textform fest. Im Happy-Path-Editor trägst Du die Schritte in der richtigen Reihenfolge ein oder kopierst sie aus einer Excel-Tabelle. Bpanda erzeugt daraus automatisch einen BPMN-konformen Prozess.
Prozessübersicht & Guide
Die Prozessübersicht bündelt alles Wichtige: Beschreibung, Verantwortliche, Anhänge und Versionshistorie. Der Guide führt Prozessnutzer Schritt für Schritt durch das Diagramm und erklärt jeden Schritt in Textform. So versteht jeder die Prozesse im Unternehmen, ganz ohne BPMN-Kenntnisse.
Architektur-Dashboard
Das Architektur-Dashboard ist Dein zentraler Einstieg in die Unternehmensarchitektur. Hier siehst Du gesammelt, welche Anwendungen und Systeme veröffentlicht sind und wie sie mit Deinen Prozessen zusammenhängen. Abhängigkeiten, Lücken und Handlungsbedarf erkennst Du auf einen Blick.
ArchiMate®-konformes Enterprise Architecture Management (EAM)
Bpanda unterstützt ArchiMate® vollständig, mit allen Ebenen und Elementtypen. Weil Architektur und Prozesse im selben Tool liegen, siehst Du sofort, welche Anwendung welchen Ablauf trägt und was eine Ablösung nach sich zieht.
Strategiemanagement
Verbinde Deine Unternehmensziele mit den Prozessen und Strukturen, die sie tragen. Erweiterte Reports zeigen Dir, wo Deine Organisation steht, zum Beispiel beim Digitalisierungs- und KI-Potenzial oder beim Prozessreifegrad.
ArchiMate®-Import & -Export
Bestehende Modelle übernimmst Du einfach als ArchiMate®-XML. Beim Export legst Du per Filter fest, ob die gesamte Architektur mitkommt oder nur ein Ausschnitt. So ziehst Du Deine Unternehmensarchitektur ohne Neuanfang nach Bpanda um.
Geteilte Entwürfe
Mit geteilten Entwürfen arbeitest Du zusammen mit weiteren BPM-Managern und Prozessdesignern an einem Prozess oder einer Prozesslandkarte. Das funktioniert im Happy Path, im Modeler und im PLK-Editor. Automatisches Speichern sorgt dafür, dass keine Änderung verloren geht.
Freigabeprozess & Review
Bevor ein Prozess veröffentlicht wird, durchläuft er einen Freigabeprozess, den Du an die Anforderungen Deines Unternehmens anpasst. Im Review holst Du gezielt die Meinung der Wissensträger ein. Sie kommentieren, diskutieren und geben eine Empfehlung zur Freigabe ab.
Jobs (Human Workflows) mit Activity Stream
Du startest einen freigegebenen Prozess als Job und alle Beteiligten durchlaufen ihn in Echtzeit. Bpanda informiert Verantwortliche automatisch über ihre Aufgaben. Im Activity Stream siehst Du chatähnlich, wer wann was erledigt hat. Jeder Durchlauf wird revisionssicher gespeichert.
Mehrsprachigkeit & KI-gestützte Übersetzung
Du pflegst Deine Prozessinhalte in mehreren Sprachen, sodass jeder sie in seiner Sprache liest. Auch die Oberfläche von Bpanda ist mehrsprachig. Neue Inhalte übersetzt Du schnell mit KI. Die KI ist Teil des Chrome-Browsers, und Deine Inhalte verlassen Deine IT-Umgebung nicht.
Revisionssichere Versionierung
Jede Änderung wird revisionssicher gespeichert, inklusive vollständiger Versionshistorie pro Prozess. Läuft eine Prozessversion ab, erzeugt Bpanda automatisch eine Aufgabe für die Verantwortlichen. So bleibt Deine Dokumentation aktuell und auditfest.
Chancen- und Risikoanalysen
Du hinterlegst Chancen und Risiken genau dort, wo sie im Prozess entstehen. Du bewertest Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß. Passende Kontrollen mit Frequenz und Mechanismus dokumentierst Du gleich mit.
Risikomanagement-Dashboard
Im Dashboard findest Du alle Auswertungen Deiner Risikoanalysen an einem Ort. Die Risikomatrix zeigt Dir sofort, was Priorität hat. Das Dashboard weist Dich auf überfällige Analysen hin und jede Auswertung ist bis zum einzelnen Prozesselement klickbar.
ISO-konformes Qualitätsmanagement
Dokumentierte, freigegebene und revisionssichere Prozesse liefern die Nachweise, die Du im Audit brauchst. Qualitätsziele, Anforderungen und interessierte Parteien verknüpfst Du direkt mit Deinen Prozessen. So bereitest Du ISO-Zertifizierungen planbar vor.
Persönliche Startseite im Corporate Design
Im Bereich „Für mich relevant“ findest Du nur, was Dich betrifft: Prozesse in Deiner Verantwortung, offene Aufgaben und Deine Entwürfe. Du lädst das Logo Deines Unternehmens hoch und gestaltest die Oberfläche im eigenen Design. So wirkt Bpanda wie Eure eigene Plattform.
Anhänge am Prozess
Du hinterlegst Dokumente, Links und Videos aus Microsoft Stream oder SharePoint direkt am Prozess. PDFs lassen sich in der Vorschau ansehen, ohne sie herunterzuladen. So liegt alles, was zum Ablauf gehört, an einem Ort.
Suche, Filter & Favoriten
Du durchsuchst Deinen Prozessraum mit Vorschlägen schon bei der Eingabe. Mit Filtern grenzt Du die Ergebnisse gezielt ein. Wichtige Inhalte markierst Du als Favoriten und hast sie so immer schnell zur Hand.
Import, Export & Druck
Du im- und exportierst Prozesse im BPMN-Format und arbeitest mit Prozessdaten als CSV weiter. Versionen inklusive Review und Risikoanalysen druckst Du oder gibst sie als PDF aus.
Bpanda fügt sich in Deine IT-Landschaft ein
Prozesse stehen nie allein. Bpanda verbindet sich mit den Systemen, mit denen Dein Unternehmen ohnehin arbeitet, damit alle Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Daten automatisiert anbinden
Zentrale Benutzerverwaltung
Import aus anderen Tools
Inhalte verknüpfen
Prozesse einbetten
Modelle übernehmen
Videos am Prozess
Prozesswissen für KI-Agenten
Wo stehst Du gerade?
Am Anfang
Prozessmanagement einführen
Ihr habt noch keine dokumentierten Prozesse oder arbeitet mit Word und Visio? Wir zeigen Dir den Weg von der Zielsetzung bis zum gelebten Prozess im Unternehmen
Mit Frist im Nacken
Prozessaudit meistern
Eine ISO 9001-Zertifizierung steht an? Bpanda liefert die revisionssichere Dokumentation, die im Audit verlangt wird, inklusive Risiken und Kontrollen.
Ohne eigenes Team
Architekturmodell pflegen lassen
Du willst die Vorteile von Architekturmanagement nutzen, aber kein eigenes EAM-Team aufbauen? Wir übernehmen Aufbau und Pflege für Dich.
Warum Unternehmen
sich für Bpanda entscheiden
Prozesse & Architektur in einem Tool
Die meisten Anbieter decken entweder Prozessmanagement oder Unternehmensarchitektur ab. In Bpanda hängt beides zusammen, nach BPMN 2.0 und ArchiMate®. Du startest mit Prozessen und schaltest Architekturmanagement dazu, wenn Du soweit bist.
Für alle bedienbar
Drei Wege zur Prozesserfassung, von der Textbeschreibung bis zum vollen Modeler. So arbeiten nicht nur die Profis mit.
Nutzer weltweit, vom Mittelstand bis zum Konzern
In Minuten startklar
Vollständig webbasiert. Keine Installation, keine Plug-ins, keine Serverbereitstellung.
Fester Ansprechpartner
Statt anonymem Ticketsystem begleitet Dich ein Customer Success Manager. In jedem Paket enthalten.
Flexibel & skalierbar
Starte ab 10 Lizenzen und erweitere Bpanda jederzeit um die nächste Staffel. Du zahlst nur für das, was Du wirklich brauchst, und siehst alle Preise transparent in unserer Preisübersicht.
Drei Pakete,
ein Prozessraum
Starte mit dem, was Du heute brauchst, und wechsle jederzeit in die nächste Stufe. Jedes Paket enthält alle Funktionen der vorherigen.
Für alle, die ihre Prozesse sauber dokumentieren und im Unternehmen verfügbar machen wollen.
- Prozesslandkarte als grafischer Einstieg
- Drei Wege zur Prozesserfassung
- Review und Freigabeprozess
- Revisionssichere Versionierung
Für Unternehmen, die Prozesse aktiv leben, Risiken im Blick behalten und ihre Prozesslandschaft auswerten wollen.
- Alles aus Starter
- Jobs für Human Workflows
- Risikoanalysen und Kontrollen
- Auswertungen und Dashboards
Für alle, die Prozesse, Anwendungen und Unternehmensarchitektur im Zusammenhang sehen und steuern wollen.
- Alles aus Professional
- Architekturelemente nach ArchiMate®
- Architektur-Dashboard
- Strategieauswertungen
Du musst Bpanda nicht alleine einführen
Von der ersten Frage bis zum Rollout begleiten wir Dich, wenn Du willst.
Manches ist in jedem Paket enthalten,
anderes buchst Du gezielt dazu.
Geprüfte Sicherheit
Bpanda ist Made in Germany, vom Code bis zum Hosting.
Als SaaS-Anbieter mit höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards
stehen wir dafür ein, dass Deine sensiblen Daten bestmöglich geschützt sind – und das vollständig DSGVO-konform.
ISO 9001 &
TISAX-zertifiziert
Qualität und Informations-sicherheit versprechen wir nicht nur. Unabhängige Stellen prüfen sie regelmäßig.
Entwickelt & gehostet in Deutschland
Bpanda entsteht in Nürnberg und läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren der IONOS Cloud.
Verschlüsselung & Mandantentrennung
Jeder Kunde hat einen eigenen Datenbereich. Ein Zugriff zwischen Mandanten ist ausgeschlossen.
Mitglied der Allianz für Cyber-Sicherheit
Als aktives Mitglied setzen wir uns gemeinsam mit anderen Unternehmen für ein sicheres digitales Europa ein.
Zertifikate, Prüfberichte, Auftragsverarbeitung und Subunternehmer
findest Du gebündelt und aktuell in unserem Trust Center.
Das sagen Unternehmen, die mit Bpanda arbeiten
DATEV eG
„Mit Bpanda schaffen wir Transparenz über die Abläufe und Verantwortlichkeiten bei uns im Haus. Es unterstützt unsere Prozessverantwortlichen bei der effektiven Gestaltung und der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse. Die Leichtgewichtigkeit und intuitive Bedienung überzeugt uns.“
Clientis AG
„Prozessmanagement ist für Clientis als Consulting-Unternehmen, vor allem in der heutigen Zeit, in der man mit Herausforderungen wie „Digitalisierung, Optimierung und Transparenz“ konfrontiert ist, ein sehr wichtiges Thema. Bpanda hilft uns auf einfache Weise, das Prozesswissen bei Kunden zu vermitteln.“
BNP Paribas Real Estate
„Bpanda ist DAS Prozessportal unserer Wahl. Die intuitive Bedienbarkeit und damit verbundene Akzeptanz bei all unseren Nutzern haben uns vollends überzeugt. Mittels Innovator, einem weiteren Produkt aus der Toolfamilie, schöpfen wir das volle Potential unserer Prozessdokumentation aus. Im Zusammenspiel transferieren wir das Know-how effizient und prägnant an unsere Mitarbeiter.“
Dorfner Gruppe
„Unser Ziel ist es mit Bpanda unser Prozessmanagement zu professionalisieren. Gemeinsam mit Bpanda und der MID GmbH haben wir die nötigen Mittel und das Know-how an unserer Seite, um die Qualität und Akzeptanz des Prozessmanagements in unserem Unternehmen enorm zu steigern.“
„Bpanda ist ein sehr leichtgewichtiges Prozessmanagement-Tool, welches uns in den Zielen unseres Dienstes sehr gut unterstützt. Neben der schnellen und einfachen Dokumentation überzeugt uns besonders die neue Funktion „Jobs“. Damit werden ausgewählte Prozesse von den Beteiligten aktiv ausgeführt und gelebt.“
Neu bei Bpanda
Was zuletzt dazugekommen ist, aus Webinaren, Wiki & Downloads.
Release Webinar 18.02.2026
Dieses Release bringt Prozesse, Strategie und IT-Architektur erstmals zusammen in Bpanda. Entdecke die neue ArchiMate®-Integration, smarte Auswertungen u.a. zum Digitalisierungsfortschritt und viele Optimierungen für noch strategischeres Prozessmanagement sowie Architekturmanagement.
BPMN 2.0 Poster
Der weltweite Standard für Prozessmodellierung, übersichtlich auf einem Poster zusammengefasst.
- Ereignisse, Aktivitäten, Gateways und Beziehungen
- Beispielprozess in der Mitte erklärt die Verwendung
- Als PDF oder gedruckt in DIN A1 per Post
Häufig gestellte Fragen zu Bpanda
Bpanda ist eine webbasierte Software für Prozess- und Architekturmanagement. Du dokumentierst Deine Geschäftsprozesse nach BPMN 2.0, lebst sie im Team und verknüpfst sie auf Wunsch mit Anwendungen, Systemen und Zielen nach ArchiMate®. Beides in einem Tool, statt in zwei getrennten Systemen.
Drei Dinge: Prozessmanagement und Unternehmensarchitektur hängen in einem Tool zusammen. Es gibt drei Wege, einen Prozess zu erfassen, sodass nicht nur Modellierungsprofis mitarbeiten. Und Du bekommst einen festen Ansprechpartner statt eines anonymen Ticketsystems.
Bpanda ist für den Mittelstand gebaut, wird aber auch in Konzernen und im öffentlichen Sektor eingesetzt. Die Mindestabnahme beträgt 10 Lizenzen, nach oben ist Bpanda beliebig skalierbar.
Nein, das entscheidest Du selbst. Du kannst Bpanda ausschließlich für Prozessmanagement verwenden und die Architekturelemente später dazuschalten, wenn der Bedarf entsteht.
Nur einen Browser. Bpanda wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt, es sind keine Plug-ins oder Installationen nötig.
Bpanda wird ausschließlich in Nürnberg von der MID GmbH entwickelt und in deutschen Rechenzentren der IONOS Cloud gehostet. Alle Details findest Du in unserem Trust Center.
Nein, Vorwissen ist keine Voraussetzung. Wenn Du bereits BPM-Erfahrung mitbringst, umso besser, und falls nicht, machen wir Dich mit unseren Trainings in kürzester Zeit fit.