NEU: Die Self Help in Bpanda
Mit unserem Release vom 28. September bietet Bpanda eine neue Funktion: die Self Help. Die Self Help ist eine nützliche interaktive Hilfe, die Dich als Nutzer von Bpanda zu bestimmten Themen durch das Tool führt. Sie steht Dir am rechten Bildschirmrand von Bpanda auf Deutsch sowie Englisch zur Verfügung. Du kannst Dir die Self Help aber auch per Drag & Drop an eine für Dich passende Stelle schieben. Klicke einfach auf den Button, um die Self Help auszuklappen. Dich erwarten hilfreiche Inhalte, die Dir je nach Kontext und Rolle in Bpanda, zur Verfügung stehen. Darunter sind sowohl interaktive step-by-step Anleitungen zu konkreten Fragestellungen sowie kontextspezifische Verlinkungen, die sich ebenfalls in Bpanda selbst öffnen. Der Vorteil: Du musst keine externen Seiten in verschiedenen Fenstern aufrufen, sondern findest alles, was Du benötigst, innerhalb von Bpanda. So baust Du zudem die Einstiegshürden ab und ermöglichst Deinen Nutzern, sich selbstständig zurechtzufinden.
Die Self Help steht ab diesem Release standardmäßig in allen neuen Prozessräumen zur Verfügung. Bei Dir wird die Self Help nicht angezeigt? Dann wende Dich bitte unter wecare@mid.de an unser Customer Success Team. Wir setzen uns zeitnah mit Dir in Verbindung, um das neue Feature bei Dir im Tool zu aktivieren.
Die Self Help führt Dich effizient durch Bpanda
Die neue Self Help bietet Dir interaktive Anleitungen zu konkreten Themen und führt Dich dabei schrittweise zum Erfolg. Wenn Du Dich zum Beispiel fragst „Wie erstelle ich einen neuen Prozess?“ (1) oder „Wie kann ich Prozesse aufrufen?“ (2), dann findest Du die Antwort direkt in der Self Help! Klicke auf der Startseite auf das Self Help Symbol. Im aufgeklappten Self Help Fenster findest Du verschiedene nützliche Inhalte, die komplett auf Deinen aktuellen Kontext in Bpanda (Startseite) und Deine aktuelle Rolle in Bpanda (z. B. BPM-Manager für Frage 1 und Nutzer für Frage 2) ausgerichtet sind. Klicke eine Fragestellung an und folge anschließend der interaktiven Anleitung, die Dich schrittweise bis zum Ziel führt. Gib uns anschließend gerne Feedback, wie hilfreich die Themenführung war, damit wir die Self Help in Bpanda kontinuierlich für Dich verbessern können.
Die Self Help weist Dich auf konkrete Inhalte hin
In der Self Help findest Du nicht nur interaktive Anleitungen, sondern auch kontextspezifische Verlinkungen. Die hier verlinkten Seiten öffnen sich dabei ganz praktisch in Bpanda, sodass Du das Tool nicht verlassen musst. Wenn Du Dich beispielsweise auf der Startseite befindest, stehen Dir in der Self Help verschiedene, interessante Beiträge aus unserer Bpanda Hilfe zur Verfügung, wie z. B. zur Rollenstruktur in Bpanda. Nutze die Self Help an dieser Stelle wie eine kontextspezifische Suche und klicke Dich je nachdem, wo Du Dich gerade in Bpanda befindest, Durch passende Beiträge. Darüber hinaus stellen wir Dir noch zusätzliche Verlinkungen zu interessanten Inhalten wie z. B. Webinaren zur Einführung von Prozessmanagement in Deinem Unternehmen zur Verfügung. Sei gespannt, was Dich in Zukunft an Infos erwarten wird, denn wir erweitern die Self Help regelmäßig mit neuen Inhalten – auch außerhalb unserer Releases!
Anwendungen als ArchiMate® XML-Datei im- und exportieren
Nachdem BPM-Manager mit dem letzten Release bereits Anwendungen als CSV-Datei exportieren können, bietet Dir Bpanda jetzt bereits das nächste Dateiformat. Ab sofort kannst Du als BPM-Manager die Anwendungen in Deinem Unternehmen auch als ArchiMate® XML-Datei nach Bpanda importieren und aus Bpanda exportieren. Damit setzen wir auf den vorherrschenden Industriestandard der Enterprise Architekturmodellierung und ermöglichen es Dir Anwendungen, die Du bisher in einem Dritttool verwaltet hast, via Import schnell und unkompliziert in Bpanda bereitzustellen. Mit jedem XML-Import findet ein Abgleich der Daten statt, sodass bestehende Anwendungen in Bpanda aktualisiert und neue direkt als Entwurf hinzugefügt werden. Nach anschließender Freigabe kannst Du direkt die entsprechenden Anwendungsverantwortlichen zuweisen. Nutze für den Import und Export wie gewohnt das jeweilige 3-Punkte-Menü bei den veröffentlichten Anwendungen bzw. denen im Entwurfsmodus.
Übrigens: Es sind bereits weitere Funktionen in Richtung Enterprise Architektur in Planung, bleib also gespannt, wie sich Bpanda in diesem Bereich weiterentwickelt!
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden:
Die Liste der Prozessinhalte wird nun in einer chronologisch sinnvollen Reihenfolge dargestellt. Dabei werden die Prozessinhalte so untereinander gelistet, wie sie auch im Prozess durchlaufen werden. Jedes Element wird dabei weiterhin nur einmal gelistet. Gibt es mehrere Pfade im Prozess, werden die Inhalte entsprechend nacheinander gelistet, jedoch maximal einmal.