April 2020: Ein Großteil der Beschäftigten in Deutschland sitzt im Home-Office und arbeitet. So weit, so gut. Doch wirklich produktiv kann jeder Einzelne davon nur sein, wenn die Abläufe und Prozesse klar und keine Unstimmigkeiten vorhanden sind. Gerade jetzt merkt man deutlich, dass die kurzen Abstimmungen mit Kollegen über den Schreibtisch, auf dem Gang, in der Mittagspause oder an der Kaffeemaschine fehlen. Klar kann viel auch remote stattfinden, aber wenn zuvor keine Prozesse und Abläufe dokumentiert wurden oder diese nicht der gelebten Realität entsprechen, nimmt schnell das Chaos seinen Lauf.

Hinzu kommt, dass oftmals auch noch analoge Formulare, Freigabezettel, Checklisten und Co. verwendet werden, um einen aktuellen Stand zu dokumentieren. Im normalen Büroalltag können diese schnell über den Schreibtisch gereicht werden. In Zeiten von Home-Office ist das allerdings nicht so einfach möglich. Gerade dann können dokumentierte Prozesse sehr dabei helfen, Transparenz zu schaffen.

Prozesse dokumentieren?! Für viele klingt das nicht nach einer schnellen und einfachen Lösung. Denn obwohl Prozessmanagement als wichtig eingestuft wird, wird es häufig auch mit extrem viel Aufwand – für Gespräche, Dokumentation und Pflege – verbunden und infolgedessen häufig nur in größeren Unternehmen und Konzernen aktiv betrieben.

Doch auch in kleineren und mittelständischen Unternehmen lässt sich Prozessmanagement ohne großen Aufwand, nämlich lean, also leichtgewichtig, einführen. Wie das geht, warum Prozesse helfen und wie sie aktiv gelebt werden, damit die Dokumentation auch tatsächlich den realen Arbeitsabläufen entspricht, zeigen wir Dir in unserem kostenfreien Webinar anhand eines Praxisbeispiels und direkt in unserem BPM-Tool Bpanda.