Prozessentwurf: Mehr Rechte für Prozessverantwortliche & Gültigkeitsanpassungen
Jede Änderung am Prozess (z. B. Austausch eines angehängten Links oder Anfügen von Prozesseigenschaften für Auswertungen) ist seit dem letzten Release nur noch im Prozessentwurf möglich. Dies bedeutet, dass es durchaus zu mehr Prozessversionen kommen kann. Um das Pflegen der Prozesse und Prozessversionen zu vereinfachen, ermöglichen wir es mit unserem Release vom 20. Mai auch Prozessverantwortlichen in Bpanda, Änderungen am Prozesssteckbrief selbst vorzunehmen und den Prozess (ggf. ohne Review) anschließend wieder zu veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung beginnt die Gültigkeit standardmäßig nun immer „Heute“ und endet bei „Auf Vorgängerversion“. Dadurch fügt sich die neue Revision direkt an die richtige Stelle ein. Aber Achtung: Das Modellieren von Prozessen ist weiterhin Prozessdesignern und BPM-Managern vorbehalten, daher ist das Prozessdiagramm für Prozessverantwortliche schreibgeschützt.
Prozessentwurf: Kollaboration in einem Prozess zusammenfassen
Bpanda unterstützt nun die Kollaboration mit mehreren Prozessen noch besser und ermöglicht es Dir, zu entscheiden, ob Du einen Prozessentwurf mit einer Kollaboration als einen Prozess oder alle Prozesse separat einreichen möchtest. Wir empfehlen Dir auf jeden Fall Deine bisher einzeln verwalteten Prozesse einer Kollaboration zukünftig zusammenzuführen und als einen Prozess mit einem gemeinsamen Prozesssteckbrief zu verwalten. Öffne dazu einen Prozess mit Kollaboration als Entwurf. Sobald Du diesen als neue Prozessrevision einreichst, kannst Du nun entscheiden, welches der führende Prozess ist. Dies wird der neue Name des zusammengeführten Prozesses. Damit es nicht zu Verwirrungen kommt, empfehlen wir Dir den nicht mehr benötigten Prozess aus der Kollaboration auszublenden, da dieser ja keine Folgeversionen mehr haben wird.
Architektur: Nur noch ArchiMate®-konforme-Beziehungen möglich
Seit Kurzem ermöglicht Bpanda es Dir, Deine Prozesse mit Architekturelementen zu verknüpfen. Hierbei setzen wir wie bei BPMN 2.0 als Sprache für Prozesse auf den Industriestandard ArchiMate®. Wenn Du nun ein angelegtes Architekturelement in Bpanda verknüpfst, steht Dir ab sofort ein verbesserter Dialog zur Verfügung, um korrekte Beziehungstypen inklusive Richtung für das entsprechende Element zu verwenden. Es werden Dir nur noch Beziehungstypen angezeigt, die für Dein ausgewähltes Element auch zulässig sind. So kannst Du Dich auf Bpanda verlassen, dass alle Deine Verknüpfungen auch garantiert ArchiMate®-konform sind.
Architektur: Prozess anlegen
Der übliche Weg in Bpanda einen Prozess anzulegen, erfolgt über die Prozessentwürfe. Ab sofort kannst Du als Prozess- bzw. Architekturverantwortlicher Prozesse zusätzlich auch als neues Architekturelement anlegen. Dazu gibst Du einfach den Namen des Prozesses ein und wählst als Typ „Geschäftsprozess“ aus. Eine erste Prozessbeschreibung kannst Du im Dialog auch direkt einfügen und den Prozess direkt mit weiteren Architekturelementen verknüpfen. Dieser Weg bietet sich vor allem an, wenn Du aus der Architektur-Perspektive schnell viele (alle) Prozesse erfassen möchtest und diese zu einem späteren Zeitpunkt erst detaillierter mit den jeweiligen Prozessverantwortlichen modellieren wirst.
Architektur & Prozesse: Anzeige der Beziehungen für verknüpfte Elemente
Im Steckbrief eines Prozesses bzw. Architekturelements findest Du im Abschnitt „Verknüpfte Architekturelemente“ ab sofort auch direkt die Information, mit welchem Beziehungstyp und in welcher Richtung das entsprechende Element mit anderen Elementen verknüpft ist. Um die Beziehung abzulesen, kannst Du Dir einfach vorstellen, dass das geöffnete Architekturelement bzw. der geöffnete Prozess auf der rechten Seite der Beziehung steht und Du in Pfeilrichtung die Beziehung sprichst. Außerdem gibt es im Architektursteckbrief zwei neue Filtermöglichkeiten, um die Liste der Verknüpfungen zu filtern. Du kannst explizit die ungültigen und die ausgeblendeten Architekturelemente anzeigen lassen. Im Prozesssteckbrief kannst Du zusätzlich noch nach verknüpften Elementen gruppieren.
Architektur: 2 neue Auswertungen aktivierbar
Mit diesem Release stehen Dir zwei neue Auswertungen für Dein Architektur-Dashboard zur Verfügung: „Unzulässige Beziehungen“ und „Unzulässige Architekturelemente“. Beide Reports sollen Dich auf aktuelle Schwachstellen in Deinem Prozessraum aufmerksam machen, damit Du entsprechend schnell reagieren kannst und die Unzulässigkeiten zeitnah beheben kannst. Die beiden neuen Auswertungen ergänzen die bisherigen 14 Auswertungen. Als BPM-Manager kannst Du sie in den „Architektur-Einstellungen“ unter „Prozessraum verwalten“ aktivieren. In der Bpanda Online-Hilfe findest Du detailliertere Infos zu allen Auswertungen und deren Zweck.
Architektur: ArchiMate®-Import
Wie im letzten Release angekündigt, bietet Dir Bpanda jetzt auch die Möglichkeit, Architekturelemente zu importieren. Den ArchiMate®-Import findest Du im Entwürfe-Tab des Architektur-Bereichs. Als BPM-Manager bzw. Prozessdesigner kannst Du über den Upload-Button ArchiMate®-XML-Dateien importieren und so eine bestehende Architekturlandschaft mit nur einem Klick in Deinen Prozessraum übernehmen. Bitte beachte, dass Bpanda dabei nur Architekturelemente (inkl. Beziehungen) importiert, die Du auch in Deinem Prozessraum erlaubt hast. Alle importierten Architekturelemente findest Du unter den Entwürfen. So kannst Du nochmal prüfen, ob der Import korrekt ausgeführt wurde und die Elemente anschließend veröffentlichen. Über den Import ist es zudem auch möglich, ein erneutes Update Deiner XML-Datei einspielen, falls sich noch größere Änderungen ergeben haben.
Architektur: Bpanda-Innovator Connector
Wenn Du neben Bpanda auch Innovator im Einsatz hast und dort eine aktive Architekturlandschaft hast, kannst Du nun Deine angelegten Architekturelemente per Connector nach Bpanda importieren, anstatt diese dort erneut anzulegen. Wähle dazu die Architekturelemente aus, die Du importieren möchtest. Beim Import werden neben den Elementen auch die Beziehungen, die unter den ausgewählten Elementen bestehen, mitübertragen. Bei jedem erneuten Übertragen der Elemente werden diese dann geupdated (z. B. Namensänderungen, neue/weggefallene Verknüpfungen). Zusätzlich enthält der Import von Prozessen von Innovator nach Bpanda nun auch immer alle in diesen Prozessen verknüpften Architekturelemente und Beziehungen. Wie beim ArchiMate®-Import gilt allerdings, dass nur Elemente, die in Deinem Bpanda Prozessraum erlaubt sind, importiert werden. Prüfe also vorher Deine Architektur-Einstellungen in Bpanda. Für importierte Prozesse gilt außerdem, dass Du im Steckbrief Informationen ergänzen kannst. Ob Du die Modellierung verändern kannst, hängt weiterhin davon ab, ob Du erlaubst, dass importierte Innovator-Prozesse in Bpanda grundsätzlich bearbeitet werden dürfen. Passend zum Release wird es einen neuen Hotfix für Innovator zum Bpanda Connector geben.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder einige kleinere Optimierungen vorgenommen sowie kleine Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden.
In der Detailansicht der Auswertung „Scoring nach Digitalisierungspotenzial“ erfolgt die Sortierung nun in absteigender Reihenfolge nach dem Score der Gesamtgewichtung.
Wenn Du ein Prozessdiagramm in Bpanda druckst bzw. als PDF oder SVG exportierst, steht Dir nun im Druckdialog zusätzlich die Option zur Verfügung, die Diagrammsymbole (z. B. Symbole für Anhänge oder Risiken) mitzudrucken. Es werden die Symbole mitgedruckt, die Du standardmäßig für Deine Ansicht in Bpanda ausgewählt hast. Du kannst sie im Drei-Punkte-Menü des Prozessschaubilds ändern.
Das „Prozesse verwalten“-Dashboard hat ein kleines Design-Update bekommen und sieht nun deutlich kompakter aus, wodurch Du die Informationen und Kennzahlen leichter erfassen kannst. Weggefallen ist die Kachel mit den ausgeblendeten Prozessen. Wenn Du wissen möchtest, wie viele Prozesse ausgeblendet sind, findest Du diese Info weiterhin im „Analysen“-Tab unter „Prozessraum verwalten“. Alternativ kannst Du über die Aktion „Prozesse einblenden“ auch sehen, wie viele und welche Prozesse derzeit in Deinem Prozessraum ausgeblendet sind.
Die Speicherung von Namen für Daten-Assoziationen ist laut BPMN-Standard nicht zulässig. Entsprechend haben auch wir in Bpanda das Namensfeld für Daten-Assoziationen entfernt.
Wenn Du an Datenobjekte und Datenspeichern Anhänge und/oder Architekturelemente angehängt hast, wurden die Information teilweise nicht zuverlässig angezeigt. Dieser Bug wurde behoben und die angehängten Informationen werden nun immer gespeichert und sind auch sichtbar.
Wenn Du als Account Manager im CAMP einen neuen Nutzer zur Bpanda hinzugefügt hast, dessen E-Mail-Domain nicht bei Deinem hinterlegten Domain Mapping enthalten ist, konnte sich der entsprechende User nicht in Bpanda anmelden. Ab sofort fügt Bpanda die E-Mail-Adresse (nicht die komplette Domain!) mit der bisher unbekannten Domain automatisch zu Deinem Domain Mapping im CAMP hinzu. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass alle User, die Du zu Bpanda einlädst, sich auch anmelden können.
Info: Diese Release Notes beziehen sich auf Bpanda Version 2026.02.