Startseite: Neue Oberfläche
Mit unserem Release vom 5. August begrüßt Dich in Bpanda eine neue Startseite: aufgeräumter und mit allen für Dich relevanten Informationen auf einen Blick.
Links ist das Menü nun deutlich aufgeräumter. Über der Menüleiste steht Dir außerdem ein zentraler Erstell-Button für neue Inhalte wie Prozessentwürfe oder Architekturelemente zur Verfügung. „Prozessraum verwalten“ und „Account verwalten“ findest Du jetzt unten links unter Einstellungen.
Oben rechts sitzt das Usermenü bei den Notifications.
In der Mitte siehst Du wie gewohnt Deine Prozesslandkarte und darunter ab sofort Deine Unternehmensarchitektur. In den Einstellungen entscheidest Du selbst, ob nur die Prozesslandkarte, nur die Unternehmensarchitektur oder beides untereinander angezeigt wird.
Rechts sind alle für Dich relevanten Informationen gebündelt, die vorher über die Kacheln abgebildet waren: Deine Aufgaben, Inhalte, bei denen Du beteiligt oder verantwortlich bist, Deine Favoriten und Deine zuletzt angesehenen Inhalte. Die Bereiche nutzen den vorhandenen Platz optimal aus, und ein Klick auf die Überschrift bringt Dich direkt auf die jeweilige Seite.
Farblich kannst Du neben der Primär- und Sekundärfarbe jetzt zusätzlich eine Headerfarbe festlegen.
Prozessentwürfe: Prozessverantwortliche hinterlegen
Wenn Du als BPM-Manager oder Designer einen neuen Prozess anlegst, kannst Du ab sofort schon im Draft den Prozessverantwortlichen auswählen und hinterlegen, statt ihn nach dem Einreichen zu hinterlegen wie bisher. Somit sparst Du Dir einen Schritt und kannst vor allem als Designer schnell Prozesse erstellen und den jeweiligen Prozessverantwortlichen dann bitten, die restlichen Informationen zum Prozess zu hinterlegen. Sobald Du den Prozess bereits veröffentlicht hast und den Prozessverantwortlichen nun ändern möchtest, kannst Du dies auf der Rollenseite des jeweiligen Prozesses machen. Solltest Du den Prozess wieder als Draft öffnen und die Änderung dort vornehmen wollen, gibt es an dieser Stelle nun einen direkten Absprung in den richtigen Bereich.
Review: Vollumfassend und übersichtlicher Feedback geben
Die Reviewfunktion in Bpanda wurde überarbeitet, wodurch das Review nun sowohl funktionell umfassender ist als auch eine übersichtlichere Optik bietet. Sobald Du wie gewohnt ein Review angelegt hast, öffnet sich das Review nicht mehr in einem neuen Fenster, sondern kompakt neben der Prozessübersicht in einem Tab mit vier Abschnitten. Nun kannst Du selbst entscheiden, ob Du lieber über die Liste Feedback zum Prozess und den Prozessschritten gibst oder über den Guide. Du kannst jetzt auch die komplette Prozessübersicht reviewen und kommentieren, dass z. B. ein Anhang fehlt oder eine Prozesseigenschaft falsch gesetzt wurde. So gibst Du Feedback zum kompletten Prozess, wie er später auch veröffentlicht würde und nicht mehr nur zum Prozessdiagramm. Beim Review sowie generell auf der Prozessseite kannst Du jetzt auch zwischen verfügbaren Sprachversionen des Prozesses switchen. Der Umschalter ist unter dem Prozessnamen. Sobald Du fertig bist, gibst Du wie gewohnt Deine Bewertung ab und schließt das Review für Dich ab.
Suche: Architekturelemente & Datenobjekte
Auch die Suchfunktion in Bpanda haben wir mit diesem Release weiter verbessert. Zum einen läuft die Suche nun deutlich flüssiger und schneller. Zum anderen durchsuchst Du Deinen Prozessraum jetzt auch nach Architekturelementen und Datenobjekte. Die gefundenen Datenobjekte werden über die Prozesse, an denen sie hängen gefunden werden und im Tab „Prozesse“ gelistet werden. Gefundene Architekturelemente werden ab sofort bei den Suchergebnissen in einem neuen eigenen Tab „Architekturelemente“ ausgegeben.
Architektur: Elemente veröffentlichen & neue Auswertung
Ab sofort kannst Du mehrere Architekturelemente auf einmal veröffentlichen. Nutze dazu die Filter links in den Entwürfen und klicke anschließend im Drei-Punkte-Menü auf „Alle Elemente veröffentlichen“. Dies gilt nicht für Prozesse, denn diese müssen immer den Freigabeprozess durchlaufen. Für alle anderen Elemente sparts Du Dir aber so einiges an Zeit. Außerdem steht Dir eine weitere Auswertung für Dein Architektur-Dashboard zur Verfügung: „Digitalisierungsfortschritt und -potenzial“. Sie zeigt Dir für jeden Prozess auf einen Blick, wie hoch der aktuelle Digitalisierungsgrad ist und welches realistische Automatisierungspotenzial noch besteht. Die Auswertung ergänzt die bisherigen 16 Auswertungen. Als BPM-Manager kannst Du sie in den „Architektur-Einstellungen“ unter „Prozessraum verwalten“ aktivieren.
Abonnements:
Löschung unnötiger Abos
Sowohl für Bpanda Nutzer als auch für BPM-Manager ist die Anzahl der Abos in Bpanda stetig gestiegen, da viele Abonnements automatisch gesetzt wurden. Mit diesem Release haben wir das Abo-Handling deutlich verbessert. Automatisch erhaltene Abos, die nicht mehr benötigt werden, z. B. weil das Review bereits abgeschlossen ist, werden nun automatisch wieder entfernt. Auf diese Weise hast Du ab sofort wirklich nur noch Abonnements in Bpanda, die Du wirklich brauchst und die Du selbst haben möchtest.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder einige kleinere Optimierungen vorgenommen sowie kleine Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden.
Auch an unserer Jobs-Funktion haben wir gearbeitet. Dir wird allerdings optisch kein großer Unterschied auffallen. Im Hintergrund haben wir für eine bessere Performance und Responsiveness gesorgt, sodass das Durchlaufen eines Prozesses als Live-Instanz aufgrund schnellerer Ladezeiten noch flüssiger läuft und die Prozessschritte auch mit dem Handy abgeschlossen werden können.
Bisher lag die Grenze für importierte ArchiMate®-Dateien bei 8 MB. Wir haben die Grenze nun auf 15 MB angehoben.
Bei den ArchiMate®-Beziehungen „Komposition“ und „Aggregation“ wird nun wieder in allen Fällen die ArchiMate®-konforme Darstellung in Bpanda verwendet.
Info: Diese Release Notes beziehen sich auf Bpanda Version 2026.03.