Vorlagen für Risikomanagement
Bestimmt hast Du bereits Chancen und Risiken für Prozesse und einzelne Tasks in Bpanda erstellt und hinterlegt. Mit unserem Release vom 16. März 2020 kannst Du nun auch Vorlagen dafür anlegen. Dies geht ganz leicht im Risikomanagement-Dashboard. Dieses wurde um den Reiter „Vorlagen“ erweitert. BPM-Manager können dort die Vorlagen inklusive der Kontrollen anlegen und verwalten. Dies bietet den Vorteil, dass Risiken und Chancen, die häufiger vorkommen, nicht für jeden Prozess oder Task neu erstellt werden müssen. Gleichzeitig kannst Du als BPM-Manager durch einen Klick auf eine Vorlage eingesehen, in welchen Prozessen diese verwendet wird und direkt in den jeweiligen Prozess reinspringen.
Als Prozessverantwortlicher und -mitwirkender kannst Du bei der Risikoanalyse nun auf die hinterlegten Vorlagen zurückgreifen und diese auswählen, statt eine Chance bzw. ein Risiko neu zu erstellen. Der Titel der Vorlage ist dabei nicht veränderbar. Alle anderen hinterlegten Daten wie Verantwortliche, Schadensausmaß und Co. können je nach Prozessanforderung angepasst werden. Natürlich kannst Du auch ein erfasstes Risiko als Vorlage speichern. Also los geht’s, stell Dir Deinen eigenen Vorlagenkatalog zusammen!
