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Ist es wirklich so einfach?
Das sagt unser Kunde Open Doors...

„Bpanda ist ein sehr leichtgewichtiges Prozessmanagement-Tool, welches uns in den Zielen unseres Dienstes sehr gut unterstützt.
Neben der schnellen und einfachen Dokumentation überzeugt uns besonders die neue Funktion „Jobs“. Damit werden ausgewählte Prozesse von den Beteiligten aktiv ausgeführt und gelebt. Wir verbessern die Transparenz und Zusammenarbeit zwischen den Teams, wodurch die Produktivität steigt. Bpanda hilft dabei, dass weniger Geld in der Administration hängen bleibt und dadurch mehr Spendengelder in den Ländern der verfolgten Christen ankommen.“

M. | Prozessmanager – Open Doors Deutschland e.V.

Prozesse wie sie sein sollten – Mit Human Workflows ENDLICH Realität!
Durchlaufe mit Jobs aktiv und strukturiert die Arbeitsschritte eines Prozesses.

Aktuellen Prozessstand in Echtzeit überblicken

Nie war es leichter, alle aktiv laufenden Prozesse im Blick zu behalten. Informiere Dich im Jobs-Dashboard über Deine aktuellen Jobs und die Deiner Kollegen. Mit nur einem Klick bist du live dabei, nämlich mitten im Prozessgeschehen. Auch ohne Orientierungssinn sorgt das anschauliche Diagramm dafür, dass Du in kürzester Zeit den aktuellen Prozessstand kennst. Du siehst sofort, wer gerade welchen Schritt bearbeitet, welche Schritte bereits erledigt sind (grün gefärbt) und was noch zu tun ist.
Mit diesen Echtzeit-Informationen bist Du immer up-to-date und behältst ohne großen Aufwand den Überblick. Transparenz und ein besseres Prozessverständnis sind damit garantiert! Im Klartext heißt das für Dich und Dein Unternehmen: Mit Jobs ist Schluss mit umständlichen Laufzetteln, dem nervenaufreibenden Hinterhertelefonieren zur Informationsbeschaffung und der ständigen Ungewissheit über den Status quo Deiner Prozesse.

Teamübergreifende Prozesse an einer Stelle leben

Nie war es einfacher, gemeinsam über Abteilungsgrenzen hinweg einen Prozess als Job zu bearbeiten, ohne dass Chaos und unklare Zuständigkeiten den Fortschritt hemmen. Denn sobald Du an der Reihe bist, erhältst Du eine Benachrichtigung mit Deinem konkreten To-Do. Somit weißt Du ganz genau, was zu tun ist und kannst sofort loslegen. Du hast Deine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen? Dann übergib den Job direkt an Deinen Kollegen und sorg so dafür, dass der Prozess weitergelebt wird.
Dank des Activity Streams verfügen alle am Job Beteiligten über eine genaue Protokollierung der bisherigen Aktivitäten und das alles gebündelt in einem System. So gehen keine Informationen mehr verloren und jeder weiß wer was wann erledigt hat. Nachvollziehbarkeit und eine kollaborative Arbeitsumgebung – auch Du kannst mit Jobs davon profitieren! Warte nicht länger, verabschiede Dich ein für alle Mal von Reibungsverlusten und Medienbrüchen in Deinem Unternehmen.

Gelebte Prozesse mittels Job-Analysen optimieren

Nie war es simpler, aussagekräftige und realistische Erkenntnisse zu den Prozessen in Deinem Unternehmen zu gewinnen. Während Du und Deine Kollegen gemeinsam am Prozess arbeitet, werden die für eine Analyse benötigten Daten automatisch erhoben. Die anschauliche grafische Auswertung für jeden Prozess findest Du im Analysebereich. Also schau am besten gleich selbst nach, wie viele und welche Jobs zu einem Prozess gerade laufen, wie viele Jobs innerhalb der Deadline abgeschlossen wurden, und, und, und.
Diese Kennzahlen sind Deine objektive Grundlage zur Prozessoptimierung. Nutze Sie, um auch in Deinem Unternehmen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess weiter voranzutreiben – und das anhand von Tatsachen aus dem operativen Arbeitsalltag! So werden nicht nur Deine Prozesse effizienter, sondern auch Du selbst maximal handlungsfähig. Mit Jobs werden Prozesse nie wieder für die Schublade dokumentiert.

Wie Du Jobs effektiv in Deinem Unternehmen einsetzt

Du hast in Deinem Unternehmen Prozesse, die abteilungsübergreifend ablaufen? Prozesse, an denen viele Menschen tagtäglich, ggf. auch an verschiedenen Standorten, zusammenarbeiten? Es gibt Abläufe in Deinem Unternehmen, die in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden und sich damit immer wieder wiederholen? Dabei ist es besonders wichtig, dass Fristen eingehalten werden, um einen termingerechten Prozessablauf sicherzustellen?

Hier ist menschliches Know-how gefragt und eine Prozessautomatisierung (noch) nicht möglich. Ein klarer Fall für Jobs! Mit Jobs gehören Reibungsverluste in der Zusammenarbeit der Vergangenheit an und der Prozessfortschritt wird für alle Beteiligten transparent! Außerdem behältst Du nicht nur Deadlines immer im Blick, sondern treibst auch die Optimierung Deiner Prozesse weiter voran.

Du kannst mit Jobs weitaus mehr Prozesse in Deinem Unternehmen leben, als Du denkst! Worauf wartest Du also noch?!

Mögliche Anwendungsbeispiele von Jobs:

Onboarding
Release
Auftragsabwicklung
Kundenservice
Werbemittelfreigabe
Rechnungsfreigabe
So unterstützen wir Dich, Jobs effektiv zu nutzen
Cheat Sheets

Cheat Sheets für Jobs in Bpanda

Du bist nun höchst motiviert, auch Dein Geschäftsprozessmanagement mit Jobs in Bpanda zum Leben zu erwecken?

Damit Dir der Start gut gelingt, stellen wir Dir zwei Cheat Sheets zur Verfügung, mit denen Dir die Nutzung von Jobs noch einfacher fällt.

Tipps & Tricks von Prozessverantwortlichen und -nutzern für Dich, Deine Kolleginnen und Kollegen und das ganze Team.

Hier downloaden

Live Webinar: Genug von Checklisten, Freigabezetteln und unklaren Status?
Mit Human Workflow Management Unternehmensprozesse ENDLICH leben!

02.04.2020
10:00 Uhr
Du kennst das: Eine Dokumentation von Abläufen – sei es mit Excel, Visio oder BPMN 2.0 – ist auch in Deinem Unternehmen vorhanden. Doch weist die Dokumentation in den meisten Fällen nur wenig Bezug zu den realen Prozessen auf. Folglich arbeitet niemand wirklich damit, sodass die Doku über kurz oder lang in der Schublade landet.

Das Ergebnis: Die Prozesse laufen und laufen. Tag für Tag. Irgendwie. Immer ein bisschen anders.

Schluss damit! Verschenke nicht weiter wertvolle Potenziale aufgrund der Diskrepanz zwischen Doku und realen Arbeitsabläufen!

Melde Dich jetzt zu unserem kostenfreien Webinar an und erfahre anhand eines Praxisbeispiels, wie auch Du von Human Workflow Management profitieren kannst und warum es höchste Zeit ist, die Prozesse in Deinem Unternehmen auch wirklich zu leben.

Mehr Infos

Prozessmanagement mit Bpanda

Jobs hat Dich überzeugt, dass es genau das ist, was Du brauchst, damit die Prozesse in Deinem Unternehmen ENDLICH gelebt werden.
Wie Du mit Bpanda Dein Prozessmanagement professionalisieren kannst und wie es Dich dabei optimal in Deinem Arbeitsalltag unterstützt, zeigt Dir diese Zusammenfassung:

Idea

Finde schnell und einfach Deine Prozesse und sei immer informiert!

Die intuitive und moderne Benutzeroberfläche von Bpanda ermöglicht jedem im Unternehmen eine leichte Orientierung in der Prozesslandschaft. Alle relevanten Prozessinformationen lassen sich schnell und problemlos finden. Durch die übersichtliche Aufbereitung dieser Informationen verstehen alle Teammitglieder, welche Arbeitsschritte zu erledigen sind.

Features im Überblick:

  • Prozesslandschaft mit Prozesslandkarten-Editor
  • Volltextsuche inkl. aller Anhänge
  • Prozessseite mit Guide und Q&A-Bereich
Erfolgreicher Geschäftsmann

Erstelle jetzt selbst Deine Prozesse!

Unabhängig von den eigenen Modellierungskenntnissen befähigt Bpanda jeden, eigenständig zu modellieren. Der tabellengestützte Editor erstellt den „Happy Path“ – den typischen Standardverlauf eines Prozesses – nach Informationseingabe automatisch. Das Ergebnis: Ein BPMN-2.0-konformer Prozess, der jederzeit im Modeler erweitert werden kann.

Features im Überblick:

  • Reine textuelle Beschreibung von Prozessen
  • Nutzung bereits bestehender Dokumentation
  • Happy-Path-Editor
  • Modeler
Loyality

Entwickelt Eure Prozesse gemeinsam weiter!

Bpanda schafft direkte Kommunikationswege, sodass jeder prozessbezogenes Wissen mit seinen Kollegen teilen kann. Reviews ermöglichen es, direktes Feedback zu den Prozessen zu geben und diese gemeinsam als Team weiterzuentwickeln. Somit wird die Prozessqualität unternehmensweit kontinuierlich verbessert und eine transparente Arbeitsumgebung geschaffen.

Features im Überblick:

  • Individueller Freigabeprozess
  • Review jederzeit möglich
  • Q&A-Bereich auf der Prozessseite
Mann auf Tretauto mit Raketenantrieb

Nutze die Power von Jobs!

Mittels „Jobs“ führt Bpanda alle Prozessbeteiligten schrittweise durch den Prozess. Dabei wird der Ablauf visualisiert, sodass jeder teamübergreifend weiß, wer welchen Prozessschritt ausführt und die Protokollierung einsehen kann. Dies bietet neben reibungsloser Kollaboration auch Einblicke in die realen Arbeitsabläufe und deren Potenzial für Optimierung.

Features im Überblick:

  • Jobs-Dashboard
  • Activity Stream
  • Job-Analysen

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News

Bpanda ist jetzt voll im Flow… – Release Notes vom 25.03.2020

…und zwar im Human-Workflow! Dank des brandneuen Feature „Jobs“ lassen sich Prozesse endlich zum Leben erwecken. Jobs = Human Workflows 😊. Ein Job führt dabei alle Beteiligten live und strukturiert durch die einzelnen Tasks und Aktivitäten eines Prozesses. Zudem bietet er Dir einen Überblick über den Prozessstand in Echtzeit. So easy wie Du Bpanda bedienst, so easy ist es auch Deinen ersten Job zu erstellen. Denn mit dem Job-Wizard bleibst auch Du immer im Flow und wirst beim Starten und Organisieren (z.B. Titel und Deadline festlegen) der Jobs unterstützt. Sobald Dir der Job zugewiesen wurde, kannst Du auch schon loslegen. Schau nach was bisher gelaufen ist und erledige deine Dir zugewiesenen Aktivitäten. Hast Du Deinen Job erledigt, übergibt ihn einfach weiter an den nächsten, so wie es der Prozess vorsieht. Doch Du kannst auch selbst aktiv werden. Liegt der Job in Deinem Verantwortungsbereich und Dein Kollege ist grad verhindert, dann schnapp Dir den Job und bearbeite ihn. Und schon geht der Flow weiter! Praktischerweise lassen sich Jobs zudem mittels Listen und Kennzahlen genau überblicken und analysieren, so dass Prozesse mittels Jobs auch leicht verbessert werden können. Alle Details zu den umfangreichen Funktionen des neuen Features erhältst Du in den Release Notes vom 25.03.2020. Zur Übersicht

Mit Human Workflows Prozesse tatsächlich leben!

Prozesse sind in wirklich jedem Unternehmen vorhanden. Diese zu dokumentieren sorgt nicht nur für Transparenz und Klarheit, sondern verhindert oftmals auch, dass Arbeitsschritte unnötigerweise doppelt, gar nicht, zu spät oder zu früh ausgeführt werden. Doch woher weiß ich, dass meine Prozessdokumentation auch wirklich den tatsächlich im Arbeitsalltag ablaufenden Prozessen entspricht? Und wie kann ich sicherstellen, dass diese Doku nach der Erstellung nicht direkt in der Schublade landet und danach alles wieder wie vorher läuft? Diese Problematik lässt sich unserer Meinung nach am besten lösen, indem die Prozesse aktiv von allen Beteiligten im Unternehmen gelebt werden. Wie das geht? Na, mit Human Workflow Management! Doch was heißt das überhaupt, Prozesse gemeinsam leben, Prozessmanagement im Unternehmen zum Leben erwecken? Und was sind Human Workflows? Genau diese Fragen hat unsere „Bpanda“ Product Ownerin, Kristin Steinbach, im exklusiven Interview mit DER PROZESSMANAGER beantwortet. Ausführlich erklärt sie im Interview ihre Definition von Human Workflow Management und wie dabei im Vergleich zur Prozessautomatisierung der Mensch als Ausführender der Prozesse im Vordergrund steht. Er sollte bei seinen Aktivitäten bestmöglich unterstützt und begleitet werden. Natürlich geht Kristin auch darauf ein, wie wir selbst Human Workflow Management umgesetzt haben: Human Workflows heißen in Bpanda „Jobs“ und sind das brandneue...

Alle Mann ans Dashboard! – Release Notes vom 19.02.2020:

Das Dashboard ist die neue Funktion fürs Risikomanagement mit Bpanda. Ab sofort erhältst Du dort Dank Auswertungen als Grafik, Tabelle oder Zahl einen guten Überblick über alle Risikoanalysen.

Bpanda stellt neues Feature live vor

Auch 2020 sind wir wieder mit dabei, beim wichtigsten Branchenevent zum Thema Prozessmanagement, den 7. CPOs@BPM&O am 26. und 27. März 2020 in Köln.

Happy New Year 2020 wünscht 🐼

Willkommen im Jahr 2020, dem Beginn eines neuen Jahrzehnts. Bestimmt hast Du Dir für die kommenden Monate viel vorgenommen.

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Die perfekte Starthilfe für Deine ersten Schritte ins Prozessmanagement.
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