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Smartes Prozessmanagement:
Mit Jobs bist Du IMMER auf dem Laufenden!
Worauf wartest Du noch?! JETZT TESTEN Befähige Deine Mitarbeiter, Prozesse wirklich zu leben!
Human Workflow mit Bpanda war noch nie so einfach.
Ist es wirklich so einfach?
Das sagt unser Kunde Open Doors...

„Bpanda ist ein sehr leichtgewichtiges Prozessmanagement-Tool, welches uns in den Zielen unseres Dienstes sehr gut unterstützt.
Neben der schnellen und einfachen Dokumentation überzeugt uns besonders die neue Funktion „Jobs“. Damit werden ausgewählte Prozesse von den Beteiligten aktiv ausgeführt und gelebt. Wir verbessern die Transparenz und Zusammenarbeit zwischen den Teams, wodurch die Produktivität steigt. Bpanda hilft dabei, dass weniger Geld in der Administration hängen bleibt und dadurch mehr Spendengelder in den Ländern der verfolgten Christen ankommen.“

M. | Prozessmanager – Open Doors Deutschland e.V.

Prozesse wie sie sein sollten – Mit Human Workflows ENDLICH Realität!
Durchlaufe mit Jobs aktiv und strukturiert die Arbeitsschritte eines Prozesses.

Aktuellen Prozessstand in Echtzeit überblicken

Nie war es leichter, alle aktiv laufenden Prozesse im Blick zu behalten. Informiere Dich im Jobs-Dashboard über Deine aktuellen Jobs und die Deiner Kollegen. Mit nur einem Klick bist du live dabei, nämlich mitten im Prozessgeschehen. Auch ohne Orientierungssinn sorgt das anschauliche Diagramm dafür, dass Du in kürzester Zeit den aktuellen Prozessstand kennst. Du siehst sofort, wer gerade welchen Schritt bearbeitet, welche Schritte bereits erledigt sind (grün gefärbt) und was noch zu tun ist.
Mit diesen Echtzeit-Informationen bist Du immer up-to-date und behältst ohne großen Aufwand den Überblick. Transparenz und ein besseres Prozessverständnis sind damit garantiert! Im Klartext heißt das für Dich und Dein Unternehmen: Mit Jobs ist Schluss mit umständlichen Laufzetteln, dem nervenaufreibenden Hinterhertelefonieren zur Informationsbeschaffung und der ständigen Ungewissheit über den Status quo Deiner Prozesse.

Teamübergreifende Prozesse an einer Stelle leben

Nie war es einfacher, gemeinsam über Abteilungsgrenzen hinweg einen Prozess als Job zu bearbeiten, ohne dass Chaos und unklare Zuständigkeiten den Fortschritt hemmen. Denn sobald Du an der Reihe bist, erhältst Du eine Benachrichtigung mit Deinem konkreten To-Do. Somit weißt Du ganz genau, was zu tun ist und kannst sofort loslegen. Du hast Deine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen? Dann übergib den Job direkt an Deinen Kollegen und sorg so dafür, dass der Prozess weitergelebt wird.
Dank des Activity Streams verfügen alle am Job Beteiligten über eine genaue Protokollierung der bisherigen Aktivitäten und das alles gebündelt in einem System. So gehen keine Informationen mehr verloren und jeder weiß wer was wann erledigt hat. Nachvollziehbarkeit und eine kollaborative Arbeitsumgebung – auch Du kannst mit Jobs davon profitieren! Warte nicht länger, verabschiede Dich ein für alle Mal von Reibungsverlusten und Medienbrüchen in Deinem Unternehmen.

Gelebte Prozesse mittels Job-Analysen optimieren

Nie war es simpler, aussagekräftige und realistische Erkenntnisse zu den Prozessen in Deinem Unternehmen zu gewinnen. Während Du und Deine Kollegen gemeinsam am Prozess arbeitet, werden die für eine Analyse benötigten Daten automatisch erhoben. Die anschauliche grafische Auswertung für jeden Prozess findest Du im Analysebereich. Also schau am besten gleich selbst nach, wie viele und welche Jobs zu einem Prozess gerade laufen, wie viele Jobs innerhalb der Deadline abgeschlossen wurden, und, und, und.
Diese Kennzahlen sind Deine objektive Grundlage zur Prozessoptimierung. Nutze Sie, um auch in Deinem Unternehmen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess weiter voranzutreiben – und das anhand von Tatsachen aus dem operativen Arbeitsalltag! So werden nicht nur Deine Prozesse effizienter, sondern auch Du selbst maximal handlungsfähig. Mit Jobs werden Prozesse nie wieder für die Schublade dokumentiert.

Wie Du Jobs effektiv in Deinem Unternehmen einsetzt

Du hast in Deinem Unternehmen Prozesse, die abteilungsübergreifend ablaufen? Prozesse, an denen viele Menschen tagtäglich, ggf. auch an verschiedenen Standorten, zusammenarbeiten? Es gibt Abläufe in Deinem Unternehmen, die in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden und sich damit immer wieder wiederholen? Dabei ist es besonders wichtig, dass Fristen eingehalten werden, um einen termingerechten Prozessablauf sicherzustellen?

Hier ist menschliches Know-how gefragt und eine Prozessautomatisierung (noch) nicht möglich. Ein klarer Fall für Jobs! Mit Jobs gehören Reibungsverluste in der Zusammenarbeit der Vergangenheit an und der Prozessfortschritt wird für alle Beteiligten transparent! Außerdem behältst Du nicht nur Deadlines immer im Blick, sondern treibst auch die Optimierung Deiner Prozesse weiter voran.

Du kannst mit Jobs weitaus mehr Prozesse in Deinem Unternehmen leben, als Du denkst! Worauf wartest Du also noch?!

Mögliche Anwendungsbeispiele von Jobs:

Onboarding
Release
Auftragsabwicklung
Kundenservice
Werbemittelfreigabe
Rechnungsfreigabe
So unterstützen wir Dich, Jobs effektiv zu nutzen
Cheat Sheets

Cheat Sheets für Jobs in Bpanda

Du bist nun höchst motiviert, auch Dein Geschäftsprozessmanagement mit Jobs in Bpanda zum Leben zu erwecken?

Damit Dir der Start gut gelingt, stellen wir Dir zwei Cheat Sheets zur Verfügung, mit denen Dir die Nutzung von Jobs noch einfacher fällt.

Tipps & Tricks von Prozessverantwortlichen und -nutzern für Dich, Deine Kolleginnen und Kollegen und das ganze Team.

Hier downloaden
Prozessmanagement mit Bpanda

Jobs hat Dich überzeugt, dass es genau das ist, was Du brauchst, damit die Prozesse in Deinem Unternehmen ENDLICH gelebt werden.
Wie Du mit Bpanda Dein Prozessmanagement professionalisieren kannst und wie es Dich dabei optimal in Deinem Arbeitsalltag unterstützt, zeigt Dir diese Zusammenfassung:

Idea

Finde schnell und einfach Deine Prozesse und sei immer informiert!

Die intuitive und moderne Benutzeroberfläche von Bpanda ermöglicht jedem im Unternehmen eine leichte Orientierung in der Prozesslandschaft. Alle relevanten Prozessinformationen lassen sich schnell und problemlos finden. Durch die übersichtliche Aufbereitung dieser Informationen verstehen alle Teammitglieder, welche Arbeitsschritte zu erledigen sind.

Features im Überblick:

  • Prozesslandschaft mit Prozesslandkarten-Editor
  • Volltextsuche inkl. aller Anhänge
  • Prozessseite mit Guide und Q&A-Bereich
Erfolgreicher Geschäftsmann

Erstelle jetzt selbst Deine Prozesse!

Unabhängig von den eigenen Modellierungskenntnissen befähigt Bpanda jeden, eigenständig zu modellieren. Der tabellengestützte Editor erstellt den „Happy Path“ – den typischen Standardverlauf eines Prozesses – nach Informationseingabe automatisch. Das Ergebnis: Ein BPMN-2.0-konformer Prozess, der jederzeit im Modeler erweitert werden kann.

Features im Überblick:

  • Reine textuelle Beschreibung von Prozessen
  • Nutzung bereits bestehender Dokumentation
  • Happy-Path-Editor
  • Modeler
Loyality

Entwickelt Eure Prozesse gemeinsam weiter!

Bpanda schafft direkte Kommunikationswege, sodass jeder prozessbezogenes Wissen mit seinen Kollegen teilen kann. Reviews ermöglichen es, direktes Feedback zu den Prozessen zu geben und diese gemeinsam als Team weiterzuentwickeln. Somit wird die Prozessqualität unternehmensweit kontinuierlich verbessert und eine transparente Arbeitsumgebung geschaffen.

Features im Überblick:

  • Individueller Freigabeprozess
  • Review jederzeit möglich
  • Q&A-Bereich auf der Prozessseite
Mann auf Tretauto mit Raketenantrieb

Nutze die Power von Jobs!

Mittels „Jobs“ führt Bpanda alle Prozessbeteiligten schrittweise durch den Prozess. Dabei wird der Ablauf visualisiert, sodass jeder teamübergreifend weiß, wer welchen Prozessschritt ausführt und die Protokollierung einsehen kann. Dies bietet neben reibungsloser Kollaboration auch Einblicke in die realen Arbeitsabläufe und deren Potenzial für Optimierung.

Features im Überblick:

  • Jobs-Dashboard
  • Activity Stream
  • Job-Analysen

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News

Halbzeit 2020

Heute ist der 01.07.2020 – und damit genau Halbzeit für Bpanda im Jahr 2020. 183 Tage voller interessanter Entwicklungen liegen hinter uns und 183 Tage voller spannender Ideen und Projekte liegen noch vor uns. Grund genug für uns auf die ersten sechs Monate zurückzublicken, aber gleichzeitig auch einen Blick in die Zukunft zu werfen. Dafür habe ich mich mit Jens und Kristin, den beiden Hauptverantwortlichen von Bpanda, zu kleinen Interviews zusammengesetzt. Schau direkt mal rein, welche positiven und negativen Aspekte Jens zum ersten Bpanda Halbjahr im Kopf geblieben sind. Spannend ist auch der Ausblick von Kristin, in welche Richtung die Entwicklung von Bpanda gehen wird. 183 Tage Bpanda 2020 – Jens wagt den RückblickWie würdest Du die erste Jahreshälfte 2020 aus Bpanda-Sicht beschreiben?Jens: Spannend! Ich glaube niemand auf diesem Planeten hat sich die erste Jahreshälfte so vorgestellt. Doch anders als andere Unternehmen und Branchen haben wir es verhältnismäßig leicht gehabt. Wir haben die MID, und damit natürlich auch unsere Bpanda-Entwicklung, innerhalb kürzester Zeit erfolgreich auf Home-Office umgestellt und sind so zu einer digital funktionierenden Organisation geworden. Auch der Zuspruch unserer Kunden zum Thema Prozessmanagement hat an sich zugenommen, obwohl wir schon bemerkt haben, dass es gerade ab März nicht leichter...

Bpanda on Tour: BPMN-Workshop der MID bei Hochschule Pforzheim begeistert Studierende

Im Rahmen unserer MID-Kooperation mit der Hochschule Pforzheim haben Andreas Ditze, Geschäftsführer der MID, und Julia Weidinger, BPM-Consultant, im Mai 2020 zwei halbtägige Online-Workshops zum Thema „Modellierung mit BPMN 2.0“ gehalten. Sie vermittelten den Studierenden dabei nicht nur die Theorie der Modellierung sowie grundlegende Elemente der BPMN (Business Process Modell and Notation), sondern hatten natürlich auch unser eigenes BPM-Tool Bpanda im Gepäck. Anhand von vielen spannenden Praxisbeispielen und Übungen konnten die Studierenden nach den Theorieeinheiten das Modellieren von Geschäftsprozessen immer direkt selbst in Bpanda ausprobieren. Gerade diese praxisnahe Anwendung mittels Bpanda hat die Studierenden überzeugt und begeistert. Welche Geschäftsprozesse dabei zum Üben verwendet wurden und wie das Fazit der Studierenden zum Workshop lautet, liest Du am besten im Beitrag der Hochschule Pforzheim nach. Academic Alliance Program der MID GmbHAllgemein sind wir stolz darauf, dass wir mit unserem Academic Alliance Programs schon seit vielen Jahren Kooperationen mit verschiedenen Hochschulen und Universitäten unterhalten und diese durch kostenfreie Software, Workshops und Vorträge unterstützen. Solltest Du auch Interesse daran haben, melde Dich gerne bei uns. Am besten probierst Du natürlich Bpanda direkt selbst aus und holst Dir einen kostenlosen Test-Zugang. Zur Übersicht

Bpanda bringt Farbe in Dein Leben – Release Notes vom 17.06.2020

So kannst Du beim Modellieren im Modeler von Bpanda nun einzelne Elemente individuell einfärben. Du hast die Wahl, welche Füllfarbe bzw. Text/Rahmenfarbe die Elemente haben sollen. Farblich weisen wir Dich auch auf Fehler bei der Modellierungsprüfung hin – seit neuestem gilt dies auch für fehlende Verlinkungen von Aufrufaktivitäten. Auch ins Risikomanagement ist etwas mehr Farbe eingezogen. Laufende Risikoanalysen sind ab sofort durch ein orangenes Label auf einen Blick erkennbar. Bunt waren die Analysen im Risikomanagement-Dashboard bisher auch schon, daran hat sich nichts geändert. Allerdings ersetzt nun eine umschaltbare Risiko- und Chancenmatrix die bisherige Risiken/Chancen-Balance. Zudem lohnt sich ein Blick auf das brandneue Vergleich-Tab. Anhand von farblich dargestellten Grafiken kannst Du nun die Kennzahlen zu Deinem Risikomanagement in Bpanda zu zwei Zeitpunkten miteinander vergleichen. Was für Neuerungen es sonst noch gibt und welche Rolle dabei ein blauer Stift für die Prozesslandkarte sowie eine farbneutrale aber nicht minder interessante Notification für Jobs spielen, verraten Dir die Release Notes vom 17.06.2020. Zur Übersicht

Webinar: Bpanda – Das kollaborative Prozessportal

Bpanda ist unser leichtgewichtiges und webbasiertes BPM-Tool, mit dem auch Du Dein Geschäftsprozessmanagement zum Leben erwecken kannst. Egal, ob Du damit beginnen möchtest, Deine Prozesse endlich strukturiert mit BPMN 2.0 für alle zugänglich zu erfassen und zu dokumentieren, oder ob Du bisher mit Visio, Excel und Co. dokumentiert hast und nun auf ein professionelles BPM-Tool umsteigen möchtest. Bpanda ist genau das richtige BPM-Tool für Dich! Auch dann, wenn Du einen Schritt weitergehen und Deine Prozesse aktiv und in Echtzeit gemeinsam im Team durchlaufen möchtest! Es ist keine 0815-Lösung, sondern eine smarte Software, die den Prozessnutzer in den Mittelpunkt stellt. Das sorgt nicht nur für unternehmensweite Akzeptanz, sondern auch für Spaß bei der Arbeit. Dank Bpanda gelangt das Prozesswissen zuverlässig zu den Nutzern und alle Stakeholder können aktiv für Feedbackschleifen eingebunden werden. Lerne Bpanda in unserem kostenfreien Live Webinar am 9. Juni um 10 Uhr unverbindlich kennen und überzeuge Dich selbst davon, warum es das perfekte Prozessmanagement-Tool für Dich ist. Interessiert? Weiterführende Informationen sowie die Möglichkeit, Dich direkt zu unserem kostenfreien Webinar anzumelden, findest Du hier. Zur Übersicht

Easy as 1 2 3 4 – Release Notes vom 14.05.2020

Prozesse zeitsparend in Bpanda erstellen? Easy! Übernimm per Copy&Paste ganze Zeilen und Spalten Deiner (Excel-)Tabellen in den Happy-Path-Editor, anstatt alles einzeln zu kopieren. Den Überblick bei Deinen erfassten Chancen und Risiken behalten? Easy! Nutz einfach die neuen Filtermöglichkeiten, wenn Du Dir Listen der Risken und Chancen in Deinem Unternehmen anschaust. So findest Du Dich auch ganz einfach in Deinem bestimmt gut gefüllten Vorlagenkatalog zurecht. Die Taskgröße endlich selbst bestimmen? Easy! Schalte die Funktion an und lege Deine eigene Standardgröße fest. Nie wieder vergessen, neue Benutzer zu Bpanda einzuladen? Easy! Klicke einfach in der Benutzerverwaltung die neue Funktion „Alle noch nicht eingeladenen Benutzer automatisch einladen“ an und schon wird jeder neue Benutzer, der eine Bpanda-Lizenz bekommt, automatisch in den Prozessraum eingeladen. Aber Achtung, das ist nichts für den Anfang! Wann es sinnvoll ist und was es sonst noch Neues gibt, erfährst Du in den Release Notes vom 14.05.2020. Zur Übersicht

Weiterbildung zu Prozessen & BPM aus dem Home-Office: Mit eLearning wird’s möglich!

Seit März 2020 hat sich für viele Beschäftigte in Deutschland der Arbeitsalltag deutlich verändert. Statt im Büro arbeitet die Mehrheit im Home-Office. Wie für mich und meine Kollegen von der MID, hat die Umstellung auf Home-Office bei den meisten ganz gut funktioniert. Dies liegt vor allem auch daran, dass die heutigen Kommunikationstools wie Teams, Zoom, Skype und Co. die Remote-Zusammenarbeit für alle erleichtern. Doch neben dem Arbeitsalltag gibt es ja noch Trainings und Weiterbildungen, die nötig sind, um sich fachlich fit zu halten und für neue Aufgaben fit zu machen. Fakt ist, dass das KnowHow oftmals wirklich sofort benötigt wird, sich der Wissensbedarf nicht einfach „verschieben“ lässt. Doch wie gelingt der Shift in Richtung Home-Office derzeit bei den Akademien und Schulungsanbietern? Und wie profitieren Teilnehmer möglichst effektiv von den angebotenen Alternativen? Aus meiner Perspektive als Leiter der MID Akademie möchte ich die Entwicklungen auf dem Schulungsmarkt im Home-Office, besonders im Bereich Prozessmanagement, in diesem Blogbeitrag unter die Lupe nehmen und bewerten. Shift zum eLearning ist längst mehr als ein Trend für WeiterbildungViele Weiterbildungen finden bzw. fanden trotz des Digitalisierungsfortschritts der letzten Jahre weiterhin, zumindest in Teilen als klassisches Präsenzseminar vor Ort beim Kunden oder beim Trainingsanbieter statt. Natürlich hat der...

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