Neuer Prozesslandkarteneditor
Mit unserem Release vom 25. April steht Dir ein neuer Prozesslandkarteneditor in Bpanda zur Verfügung. Dieser bietet Dir neben neuen Funktionen auch einige Verbesserungen gegenüber dem alten Handling. Freu Dich auf neue Elemente, mit denen Du Deine Prozesslandkarten noch individueller an Deine Prozesshierarchie anpassen kannst. Die Elemente selbst bieten auch einige Neuerungen. So kannst Du nun ihre Ausrichtung und den Typ anpassen sowie die Rahmenfarbe verändern. Außerdem kannst Du die Elemente nun direkt mit einem Doppelklick anklicken und beschriften. Neu ist auch, dass Dir nun auch Pfeile zur Verfügung stehen, um Zusammenhänge zwischen Elementen darzustellen. Zusätzlich bietet der neue Prozesslandkarteneditor eine Ausrichtehilfe für ein nutzerfreundlicheres Anlegen und hat ein neues eigenes Format (pmmn-Datei), in dem Du Deine Prozesslandkarten natürlich auch exportieren kannst.
Prozesslandkarten übersetzen
Im neuen Prozesslandkarteneditor kannst Du Deine Prozesslandkarten nun auch direkt in andere Sprachen übersetzen, statt zu einem eigenen Fenster geleitet zu werden. Sobald Du auf das Übersetzen-Icon klickst, erscheint der Übersetzungen-Dialog. Hier werden Dir nun alle Elemente angezeigt, die in Deiner Prozesslandkarte enthalten sind. Nacheinander kannst Du die Übersetzungen eintragen und dabei sogar den Text der Ausgangssprache ändern, falls Du Dein Element doch noch umbenennen möchtest oder beispielsweise einen Rechtschreibfehler gefunden hast. Wie bisher auch, zeigt Dir Bpanda an, wo noch eine Übersetzung fehlt oder wo die Übersetzung angepasst werden muss, weil sich der Text in der Ausgangssprache geändert hat.
Konvertieren bestehender Prozesslandkarten
Falls Du als BPM-Manager bereits eine bzw. mehrere Prozesslandkarten in Bpanda erstellt hast, bleiben diese natürlich auch mit der Einführung des neuen Editors weiterhin vorhanden. Erst wenn Du einen Entwurf von einer bestehenden, in Bpanda erstellten Prozesslandkarte erstellst oder öffnest, wird Dir ein Hinweisdialog angezeigt. Dieser informiert Dich über die nötige Konvertierung. An dieser Stelle siehst Du auch eine Vorschau Deines bestehenden Entwurfs und Deines dann konvertierten Entwurfs. Du kannst nun kleinere Anpassungen vornehmen und dabei von den neuen Elementen und Funktionen des neuen Prozesslandkarteneditors profitieren wie z. B. Elemente direkt zu beschriften statt zusätzliche Textfelder zu nutzen. Nutze für die Migration am besten den neuen Button neben dem Element, um Textfeld und Element ganz einfach zusammenzuführen. Natürlich kannst Du auch weiterhin extern erstellte Prozesslandkarten importieren und in Deiner Prozesshierarchie verlinken. Es ist aber wie bisher nicht möglich, auf deren Basis Entwürfe zu erstellen und diese in Bpanda zu bearbeiten, daher ist für importierte Prozesslandkarten auch kein Konvertieren nötig.
Prozesse verwalten: (Meine) Prozesse nach Hierarchie filtern
Im Dashboard „Prozesse verwalten“ kannst Du als BPM-Manager und Prozessverantwortlicher Kennzahlen und Prozesse in Deinem Prozessraum übergreifend verwalten. Oftmals macht es aber durchaus Sinn, Prozesse nur aus einem bestimmten Bereich zu sehen, z. B. im Rahmen eines Audits. Dafür bietet Dir Bpanda einen Prozessfilter, mit dem Du Prozesse eines bestimmten Prozesshierarchiebereichs anzeigen lassen kannst. Dieser Filter steht Dir nun auch im Dashboard „Prozesse verwalten“ zur Verfügung. Für BPM-Manager gibt es direkt daneben einen weiteren Regler („Nur meine Prozesse anzeigen“), um Dir nur Deine Prozesse in diesem Dashboard einzublenden, also Prozesse, für die Du selbst verantwortlich bist. Auf diese Weise kannst Du Deine eigenen Prozesse noch besser im Blick behalten und die Kennzahlen zu diesen einsehen.
Account Management: Zum Löschen markieren
Ein versehentliches Löschen von Bpanda Nutzern wird zukünftig durch einen zweistufigen Löschprozess verhindert. Dazu werden Dir als Account Manager auf der „Account verwalten“-Seite ab sofort die Nutzer, Gruppen und Gruppenzuordnungen aufgelistet, die zum Löschen markiert wurden. In der Liste kannst Du nachvollziehen, ob die Löschmarkierung durch einen AD Sync erfolgt ist oder von einem Bpanda Nutzer vorgenommen wurde. Zudem siehst Du anhand des Zeitstempels, wann die Löschung vorgemerkt wurde. Die zum Löschen markierten Nutzer und Gruppen stehen währenddessen im Prozessraum weiterhin wie gewohnt zur Verfügung. Erst wenn Du die Löschung erneut bestätigt hast, werden die Nutzer oder Gruppen endgültig aus dem Account gelöscht und entsprechend auch aus Deinem Prozessraum. Dies bedeutet auch, dass Du Nutzer und Gruppen einfach wiederherstellen kannst, falls eine Löschmarkierung irrtümlich vorgenommen wurde.
Prozessübersicht: Version drucken übersichtlicher
In der Prozessübersicht kannst Du die aktuelle Version eines Prozesses als PDF drucken. Ab sofort überzeugt die gedruckte Datei mit einer verbesserten und deutlich übersichtlicheren Optik. In Zukunft wird die gedruckte Prozessversion auch noch detailliertere Informationen rund um Reviews und Kontrollen beinhalten. Auf diese Weise kannst Du mit einem Knopfdruck alle essenziellen Infos einer Prozessversion kompakt und übersichtlich als Datei abspeichern.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden:
Wir konnten die Geschwindigkeit und Stabilität des Exports der Prozessverantwortlichkeiten (Lanes) sowie beim Zuweisen von Beteiligten deutlich steigern. Beide Funktionen stehen Dir in Bpanda unter „Prozesse verwalten“ zur Verfügung.
Wenn Du an Prozessen Änderungen vorgenommen hast, ändern sich die entsprechenden Kennzahlen und Listen im Dashboard „Prozesse verwalten“ nun direkt, ohne dass Du Das Dashboard neu laden musst.
Bei deutschen Prozessentwürfen wurde eine kurze Zeit lang das englische Kontextmenü angezeigt. Nun ist dieser kleine Bug beseitigt und das Kontextmenü wird wieder normal auf Deutsch angezeigt.