Bpanda Connector: Risiken mit Kontrollen importieren
Seit einiger Zeit kannst Du unsere beiden Tools Bpanda und Innovator über den Connector miteinander verbinden und so Prozesse, Prozesslandkarten und Organisationsstrukturen von einem Tool ins andere übertragen. Mit unserem Release vom 28. September schließt der Import von Prozessen von Innovator nach Bpanda nun auch automatisch die definierten Risiken inkl. Kontrollen mit ein. Die Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die Risikomatrix (z.B. 6×6-Matrix), die Du jeweils für Bpanda und Innovator gewählt hast, übereinstimmen muss. Ist der Prozess erfolgreich nach Bpanda importiert, wird Dir die ebenfalls übernommene Risikoanalyse bereits im „Übersicht“-Tab mit Status „In Arbeit“ angezeigt. Bevor Du sie als Risikomanager bzw. BPM-Manager allerdings veröffentlichen kannst, muss Du zuvor erst den Prozess veröffentlichen. Anschließend sehen alle Nutzer den Prozess inklusive der importierten Risiken und Kontrollen.
Derzeit ist der Import der in Bpanda definierten Risikoanalyse nach Innovator noch nicht möglich. Daher empfehlen wir Dir, ein Mastertool für Dein Risikomanagement zu definieren. Starte Deine Risikoanalyse entweder in Innovator und führe sie in Bpanda fort oder nimm sie komplett in Innovator vor und stelle sie anschließend in fertigem Zustand allen Nutzern in Bpanda bereit. In jedem Fall brauchst Du die aktuelle Connector-Version aus unserem MID-Kundenbereich.
Bpanda Connector: Organisationsrollen importieren
Wie Du ja sicher weißt, stehen Dir seit Kurzem neben Organisationseinheiten auch Organisationsrollen in Bpanda zur Verfügung. Neu ist nun, dass Du diese auch beim Import von Innovator nach Bpanda über den Connector mitimportieren kannst. Organisationsrollen werden dabei über die Organisationsstrukturen, an denen sie verknüpft sind, mitimportiert.
Achtung: Wenn Du die Organisationsstrukturen importierst, empfehlen wir Dir, immer die komplette Organisationsstruktur beim Import zu ersetzen, da Du dann sicher gehen kannst, dass auch wirklich alle neuen Verknüpfungen in Bpanda übernommen werden. Die importierten Organisationsrollen werden dann im „Organisationsrollen“-Tab im Bereich der Organisationsstruktur in Bpanda mit allen vorhandenen Infos hinzugefügt. Sollten die Organisationsrollen bereits mit Prozessen und Risikoanalysen verknüpft sein, welche auch in Bpanda vorhanden sind, dann werden sie natürlich automatisch an den Lanes der jeweiligen Prozesse oder z.B. als Verantwortliche an einem Risiko bzw. einer Kontrolle verknüpft.
Links in Beschreibungstexten: Icon im Prozessvollbild und Liste
Sobald Links in Beschreibungstexten in Bpanda hinterlegt sind, kannst Du als BPM-Manager nun entscheiden, ob diese Links zusätzlich mit einem Anhänge-Icon gekennzeichnet werden sollen. Diese Einstellung nimmst Du im „Individualisieren“-Tab unter „Prozessraum verwalten“ vor. Schalte die Funktion an, um das Icon sowohl im Prozessvollbild als auch in der Listendarstellung von Prozessen bei allen Links anzeigen zu lassen. Dadurch schaffst Du wieder ein bisschen mehr Transparenz für alle Bpanda Nutzer, da Links auf diese Weise schneller und direkter erkannt werden. Vor allem im Prozessvollbild sind Links so auf einen Blick erkennbar. Probiere es gerne direkt in Deinem Bpanda Prozessraum aus!
Anhänge: Verbesserte Darstellung in Bpanda
Bisher wurden Anhänge in Bpanda relativ groß in Kartenformat dargestellt. An dieser Stelle haben unsere Entwickler angesetzt und die Darstellung optimiert. Ab sofort werden Anhänge deutlich platzsparender und mobilfreundlicher in Listenform angezeigt. Dies siehst Du derzeit schon am Prozess auf dem Tab „Liste“, in dem Du die Anhänge nun über das neue +-Symbol verwalten, sprich hinzufügen, bearbeiten und löschen kannst. Keine Sorge, sonst bleibt alles wie gehabt, es geht nur um eine kompaktere und übersichtlichere Darstellung. Weiterhin können alle Nutzer die Anhänge sehen und runterladen und Du als Prozessverantwortlicher bzw. BPM-Manager bist für das Verwalten dieser zuständig.
Zusätzlich zur Prozessliste profitierst Du auch im Prozessvollbild von der neuen Darstellung der Anhänge. Hier steht Dir im Menu nun sogar eine neue Filtermöglichkeit zur Verfügung. So kannst Du Dir nun auch die Symbole für Anhänge im Prozessvollbild anzeigen lassen. Die übrigen Filteroptionen sind seit diesem Release übrigens auch miteinander kombinierbar. Schau direkt mal rein und gib uns gerne Feedback, wie Dir die neue Darstellung gefällt.