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Release am 20. August 2020

20. August 2020
Risikomanagement: Bewertung von Kontrollen

Mit unserem Release vom 20. August erweitern wir erneut den Bereich Risikomanagement. Wenn Du Kontrollen zu Deinen Risiken hinzufügst, kannst Du ab sofort auch einen Bewertungszeitraum für diese angeben. Damit legst Du fest, wie häufig Du die Wirkung Deiner definierten Kontrolle überprüfen möchtest. Die Bewertung erfolgt anhand von vier Kriterien und einer Bewertungsmatrix, welche Dir am Ende eine Gesamtbewertung ausgibt. Zusätzlich kannst Du Schwachstellen notieren, die du gefunden hast. Auf diese Weise prüfst und bewertest Du regemäßig, ob die definierte Kontrolle auch weiterhin so sinnvoll ist und kannst frühzeitig ggf. notwendige Anpassungen vornehmen. Das Ergebnis: Gute Kontrollen, die auch wirklich Dein Risiko minimieren!

Prozesslandkartenentwürfe wiederverwenden/speichern

Wie Du ja weißt, haben die Prozesslandkartenentwürfe einen eigenen Tab bei den Entwürfen bekommen. Dies war nur der erste Schritt. Nun kannst Du basierend auf einer bestehenden Prozesslandkarte einen neuen Entwurf erstellen und in diesem Änderungen vornehmen. Solltest Du mit Deinem Entwurf noch nicht zufrieden sein, kannst Du Deine Änderungen auch auf den Ursprungszustand zurücksetzen und erneut beginnen. Erstellst und speicherst Du einen Prozesslandkartenentwurf auf einer bestimmten Ebene, gelangst Du immer direkt wieder zu diesem Entwurf, wenn Du über die Prozesshierarchie dorthin navigierst. Der Entwurf kann aufgrund dieser Ebenenzugehörigkeit auch nur auf genau dieser Ebene eingereicht werden. Möchtest Du eine Kopie des Prozesslandkartenentwurfs ohne Ebenenzugehörigkeit speichern, um diesen z.B. als Vorlage immer wieder verwenden zu können, nutze die neue „Speichern unter“-Funktion. Dabei kannst Du sogar bestehende Verlinkungen übernehmen. Selbst nachdem Du dann den gespeicherten Prozesslandkartenentwurf eingereicht hast, bleibt er dennoch immer in deinen Entwürfen und steht Dir somit als Vorlage für weitere Prozesslandkarten zu Verfügung.

Aufgaben-Erweiterungen

In Bpanda bietet Dir das „Meine Aufgaben“-Dashboard einen Überblick über alle Deine derzeitigen Aufgaben. Hast Du eine dieser Aufgaben erledigt, erhältst Du nun am linken unteren Bildschirm einen kurzen Hinweis: ✓ Aufgabe erfolgreich erledigt. Du hast dann auch die Möglichkeit, direkt zu Deinen Aufgaben zurückzukehren. Außerdem erhältst Du nun auch Aufgaben für alle Schritte des Freigabeprozesses, den Du für Dein Unternehmen definiert hast. Dank der Aufgaben vergisst Du bestimmt keine Sachen mehr zu erledigen, die Dir zugewiesen wurden … und wenn doch, erinnert Dich Bpanda natürlich gerne auch mal 😉.

Modeler: 3 neue Funktionalitäten

Auch der Modeler bekommt ein paar neue Funktionalitäten mit dem August-Release. Ab sofort können importierte Prozesse im Modeler weiterbearbeitet werden. Für Innovator-Prozesse müssen BPM-Manager dies in den Modeler-Einstellungen zuvor aktivieren. Achtung: Für eine Weiterbearbeitung im Modeler muss ein Prozess einzeln importiert werden und darf nicht Teil einer BPMN-Datei mit mehren Diagrammen sein. Eine weitere Neuerung betrifft die Taskgröße. Es gibt nun die Möglichkeit, eine bestimmte Standard-Taskgröße für den Modeler festzulegen und zusätzlich zu entscheiden, ob man den Prozessdesignern die Freiheit geben möchte, die Taskgröße beim Modellieren je nach Bedarf noch anzupassen. Last but not least haben wir den Aufrufaktivitäten (Call Activities) ein eigenes Icon im Modeler gegeben. Dieses findest Du nun in der Menüleiste unter bzw. im Karussell neben dem Task-Icon. So kannst Du Aufrufaktivitäten beim Modellieren Deiner Prozesse noch schneller verwenden.

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