Aufgaben: Abgelaufene Prozessversionen
Als Prozessverantwortlicher kennst und nutzt Du bestimmt schon die Aufgaben zu ablaufenden Prozessversionen in Bpanda, welche Dich sechs Wochen vor Gültigkeitsende erinnern, eine Folgeversion für den jeweiligen Prozess zu veröffentlichen. Mit unserem Release vom 17. November erweitern wir diese Aufgabe für Dich. Sobald die Prozessversion abgelaufen ist, ändert Bpanda den Text der jeweiligen Aufgabe automatisch in „Die Version Deines Prozesses xyz ist abgelaufen. Bitte kümmere Dich um eine neue Prozessversion“. Zusätzlich wird Dir im Aufgaben-Dashboard noch angezeigt, wie lange diese Aufgabe bereits überfällig ist. Sollte es also doch vorkommen, dass Du Dich innerhalb der sechs Wochen noch nicht um die neue Prozessversion gekümmert hast, dann behältst Du die dringenden Fälle auf diese Weise leichter im Blick.
Aufgaben-Dashboard: Überfällige Aufgaben
Wenn Du in Dein Aufgaben-Dashboard blickst, sieht Du nun für alle Aufgaben, bei denen die Deadline verstrichen ist, wie lange dies bereits her ist. Bpanda sortiert Deine überfälligen Aufgaben dabei automatisch nach der Länge der Überfälligkeit und zeigt Dir ganz oben die Aufgaben an, die am längsten überfällig sind. Diese chronologische Priorisierung soll Dich gerade bei größeren Mengen an Aufgaben dabei unterstützen, den Überblick nicht zu verlieren. Natürlich heißt am längsten überfällig nicht immer, dass es auch die wichtigste Aufgabe ist. Wenn Du Dir stattdessen bestimmte überfällige Aufgaben besonders hervorheben möchtest, dann markiere Dir diese Aufgaben mithilfe des Lesezeichen-Symbols direkt daneben. Sie werden Dir dann ganz oben in der Kategorie „Markiert“ angezeigt und gehen so garantiert nicht unter.
Abgelaufene Prozessversion: Gültigkeit verlängern
Als Prozessverantwortlicher behältst Du besonders die Gültigkeit Deiner Prozesse stets im Blick. Sobald eine Prozessversion abgelaufen ist und keine gültige und veröffentlichte Folgeversion zur Verfügung steht, musstest Du bisher immer die abgelaufene Prozessversion als Entwurf bearbeiten und als neue Revision einreichen. Ab sofort kannst Du für abgelaufene Prozessversionen, an denen sich nichts verändert hat, auch einfach nur die Gültigkeit verlängern. Klicke dazu im Menü des Prozesssteckbriefs unter „Einstellungen und Informationen“ auf „Gültigkeit und Versionsinformationen“. Hier kannst Du nun den Gültigkeitszeitraum des Prozesses verlängern. Trag am besten im Änderungsbericht als Grund etwas wie „keine Änderungen“ ein. Denn so sparst Du Dir eine Menge Zeit und kannst gleichzeitig die Traceability in Deinem Unternehmen gewährleisten. Achtung: Du solltest Prozesse nur verlängern, wenn sich wirklich nichts am Prozess verändert hat und bei Änderungen stattdessen eine neue Revision veröffentlichen.
