Special Release: Bpanda Connector
Seit Anfang des Jahres gibt es die Möglichkeit, Bpanda mit unserem Modellierungswerkzeug Innovator via Bpanda Connector zu verbinden. So kannst Du Prozesslandkarten, die in Innovator modelliert wurden, nach Bpanda übertragen oder Prozesse von Bpanda nach Innovator übernehmen. Mit unserem Release vom 17. November bekommt der Bpanda Connector ein paar neue Funktionalitäten und eine bessere Struktur. Ab Innovator-Version 14.3 gibt es somit nur noch ein Plugin, um Prozesslandkarten, Prozesse und Organisationsstrukturen nach Bpanda zu importieren. Allgemein stehen diese neuen Funktionen ab Plugin Version 1.1.1. zu Verfügung. Du findest das Plugin wie gewohnt in unserem Kundenbereich.
Schritt 1: Daten für Import auswählen
Das Selektieren der Daten ist jeweils der 1. Schritt beim Import von Prozesslandkarten, Prozessen und Organisationsstrukturen von Innovator nach Bpanda. Ab sofort kannst Du Deine gespeicherten Innovator-Suchen als Datengrundlage für den Import verwenden. So sparst Du Zeit, da nicht mehr alle Daten einzeln selektiert werden müssen. Natürlich ist es möglich, die Ergebnisliste vor dem Import durchzugehen und einzelne Daten durch Entfernen des Hakens zu deselektieren, falls Du genau diese nicht importieren möchtest.
Prozesslandkarten importieren
Nachdem Du die Prozesslandkarten für den Import selektiert hast (siehe Schritt 1), wird nun auch geprüft, ob davon bereits welche in Bpanda vorhanden sind. Ist dies der Fall, kannst Du selbst entscheiden, ob Du diese aktualisieren oder komplett neu importieren möchtest. Beim Aktualisieren bleiben alle bestehenden Verlinkungen erhalten und die bisherige Prozesshierarchie in Bpanda wird nicht verändert. Lediglich der Inhalt (z.B. SVG-Bild, Beschreibung, neue Verlinkungen) wird dann aktualisiert.
Prozesse und Kollaborationen importieren
Über den Bpanda Connector kannst Du nun auch Prozesse und Kollaborationen von Innovator nach Bpanda importieren. Sobald Du Prozesse für den Import ausgewählt hast (siehe Schritt 1), wird automatisch geprüft, ob diese Prozesse weitere Prozesse aufrufen. An dieser Stelle kannst Du dann entscheiden, ob Du diese Unterprozesse ebenfalls importieren möchtest. Außerdem kannst Du bestimmen, ob die importierten Prozesse den Innovator-Look beibehalten sollen oder wie in Bpanda erstellte Prozesse aussehen sollen. Achtung: Wenn Du aus Innovator importierte Prozesse im Bpanda Modeler weiterbearbeiten können möchtest, musst Du diese Funktion in den Modeler-Einstellungen aktivieren.
Zum Importieren von Kollaborationen von Innovator nach Bpanda wählst Du den Hauptprozess dieser Kollaboration aus (siehe Schritt 1). Danach legst Du im Connector fest, dass die Prozesse innerhalb einer Kollaboration zusammengefasst werden sollen. Dadurch werden alle Prozesse, die Bestandteil dieser Kollaboration sind, mit dem Hauptprozess nach Bpanda importiert. In Bpanda hat diese Kollaboration dann den Namen des Hauptprozesses. Alle Informationen wurden übernommen. Du kannst für die Kollaboration natürlich auch den Freigabe-Prozess durchlaufen und dabei zu allen Elementen der Kollaboration Feedback geben.
Anschließend veröffentlichst Du die Kollaboration wie gewohnt als Prozess und jeder Nutzer kann sich per Guide durchnavigieren. Der Prozesssteckbrief entscheidet sich von einem Prozess nur dadurch, dass im Tab „Liste“ die Tasks zwecks besserer Übersicht prozessweise aufgelistet sind. Achtung: Dieser Kollaborations-Import ist eine Sonderfunktion in Bpanda und muss von einem Admin im Prozessraum aktiviert werden!
Organisationsstrukturen importieren
Auch Organisationstrukturen (Org-Strukturen) können nun importiert werden. Wähle die Organisationsstrukturen, die Du nach Bpanda importieren möchtest, zunächst im Innovator aus (siehe Schritt 1). Im Gegensatz zum Import von Prozessen, werden Org-Strukturen allerdings durch den Import nach Bpanda immer komplett überschrieben, d.h. die gesamte Organisationsstruktur wird aktualisiert. Der Connector zeigt Dir auch an, wie viele Org-Strukturen aktualisiert bzw. neu hinzugefügt werden.
Außerdem kannst Du an dieser Stelle entscheiden, ob der BPM-Manager in Bpanda die importierte Org-Struktur weiterbearbeiten darf (Aktivieren). Möchtest Du die Org-Struktur nur in Innovator bearbeiten, solltest diese Funktion nicht aktivieren. Als BPM-Manager wird Dir in Bpanda dann auch ein entsprechender Hinweis angezeigt, dass die Hierarchie der Organisationsstruktur allein in Innovator bearbeitet werden kann. Natürlich kannst Du dennoch weiterhin in Bpanda an den einzelnen Org-Einheiten zusätzliche Rollen definieren, die beim Aktualisieren der Org-Struktur aus Innovator nicht verloren gehen. Auf diese Weise ist klar geregelt, in welchem Tool Du die Org-Strukturen pflegst und es entsteht kein doppelter Datenstand.
Solltest Du Fragen zum Connector haben, der unsere Tools Innovator und Bpanda miteinander verbindet, dann melde Dich gerne unter vertrieb@mid.de. Viel Spaß mit den neuen Funktionen des Bpanda Connectors!