Organisation: Verknüpfte Prozesse
Seit einiger Zeit kannst Du Organisationseinheiten und Rollen miteinander verknüpfen und die verknüpften Rollen als Prozessmitwirkende bzw. -beteiligte zu Deinen Prozessen hinzufügen. Die Prozesse, die mit einer Org-Einheit bzw. einer Rolle verknüpft sind, werden Dir dann im Abschnitt „Verknüpfte Prozesse“ in der Organisation bei der entsprechenden Org-Einheit bzw. Rolle angezeigt. Mit unserem Release vom 04. Juli werden Dir in dieser Liste nun auch Prozesse angezeigt, bei denen eine verknüpfte Rolle als Prozessmitwirkender bzw. -beteiligter hinterlegt wurde. So weißt Du jederzeit, an welchen Prozessen verknüpfte Rollen involviert sind und kannst z.B. beim Onboarding neuer Mitarbeiter in eine bestimmte Rolle alle nötigen Prozesse fix zusammenstellen.
Prozessspezifische Zuständigkeiten: Labels mitdrucken
Da die Rollen in Bpanda (z.B. Prozessmitwirkender) nicht unbedingt immer mit den Bezeichnungen in Deinem Unternehmen (z.B. Prozessberater etc.) übereinstimmen, haben wir mit prozessspezifischen Zuständigkeiten die Möglichkeit für individuelle Namenskonventionen geschaffen. Diese werden als Labels neben den Namen der Personen bei den Prozessen angezeigt. Ab sofort kannst Du diese Zuständigkeiten auch mitdrucken. Dazu ist es notwendig, beim Drucken die Bereiche „Prozessverantwortliche“ und „Prozessmitwirkende“ anzuhaken. Das Label der Zuständigkeit wird dann beim Drucken in Klammern in einer Zeile mit Namen und E-Mail der entsprechenden Person gedruckt.
Bpanda Connector: Erweiterte Beschreibungstexte durchsuchbar
In Innovator kannst Du Deinen Prozess sowie Deine Prozesselemente mit zusätzlichen Spezifikationstexten versehen. Diese werden beim Import von Prozessen nach Bpanda mit in den Beschreibungstext in Bpanda integriert. Du erkennst sie an den Textabschnitten mit eigenen Überschriften im Beschreibungstext. Neu ist nun, dass diese erweiterten Beschreibungstexte (Spezifikationstexte aus Innovator) nun auch für die Suche indexiert sind. Du kannst also nach Textbausteinen suchen und gelangst zum entsprechenden Prozess, der den gesuchten Text enthält. Dies funktioniert auch für Übersetzungen, die für den Beschreibungstext angelegt sind oder aus Innovator importiert wurden.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden:
Wenn Du nun im Guide oder in der Diagrammansicht einen Sequenzfluss anklickst, wird dieser komplett farbig hervorgehoben, auch wenn sich mehrere Sequenzflüsse überschneiden. Dadurch ist der Prozess jederzeit nachvollziehbar.
Ab sofort kannst Du auch wieder einen Prozess, bei dem ein Teilprozess zugeklappt ist, erfolgreich in Bpanda einreichen.
Die Pfeilspitzen der Sequenzflüsse werden jetzt beim Drucken (als PDF) des Prozesses zuverlässig mitgedruckt und auch angezeigt.