NEU: Prozessspezifische Zuständigkeiten
Bpanda basiert auf einem klaren Rollenkonzept, welches die Rechte und Berechtigungen regelt. Bestimmt verwendest Du in Deinem Unternehmen aber auch einige spezielle Begrifflichkeiten, die sich in der Formulierung von den Rollen in Bpanda (z.B. Prozessverantwortlicher etc.) unterscheiden. Aus diesem Grund haben wir das Feedback von Dir und unserem Kundenstamm aufgegriffen und ergänzen das Rollenkonzept mit unserem Release vom 26. April durch sogenannte „Zuständigkeiten“. Dadurch ändert sich nichts am Rollenkonzept, es ist jedoch eine zusätzliche Möglichkeit, die Bpanda Rollen mit individuellen Namenskonventionen zu versehen.
Als BPM-Manager musst Du die Zuständigkeiten zuerst global einrichten. Hierzu steht Dir im Bereich „Prozessraum verwalten“ nun ein weiterer Tab mit dem Namen „Zuständigkeiten“ zur Verfügung. An dieser Stelle kannst Du jetzt prozessspezifische Zuständigkeiten global anlegen. Sobald Du eine solche Zuständigkeit (z.B. Prozessbetreuer, Prozessprüfer etc.) angelegt hast, kannst Du noch eine Beschreibung hinzufügen und diese sowie den Titel übersetzen. Anschließen hinterlegst Du als BPM-Manager oder als Prozessverantwortlicher die entsprechende Zuständigkeit an den Personen eines Prozesses. Dazu klickst Du bei einem Prozess im Menü unter „Einstellungen und Informationen“ auf „Rollen und Berechtigungen“.
Nun kannst Du die Zuständigkeiten sowohl an Prozessverantwortliche als auch an Prozessmitwirkende hinterlegen, nicht jedoch an Prozessbeteiligten. Sobald Du mit der Maus über eine Person, Gruppe, Org-Einheit oder Org-Rolle hoverst, erscheint ein Personen-Icon mit einem kleinen Zahnrad. Mit Klick auf das Icon öffnet sich der Auswahldialog für die Zuweisung der Zuständigkeiten. Es ist möglich, mehrere Zuständigkeiten gleichzeitig zuzuweisen. Diese erscheinen dann neben den Personen als kleine Labels bzw. Tags, sodass sie auch jeder Nutzer auf einen Blick sehen kann.
Achtung: Da es sich um prozessspezifische Zuständigkeiten handelt, muss die Zuweisung pro Prozess erfolgen und hängt nicht von der Person ab! Solltest Du bereits Zuständigkeiten an Prozessen in Innovator gepflegt haben, dann werden diese beim Import der Prozesse nach Bpanda selbstverständlich nun mitimportiert.
Solltest Du Fragen oder Feedback zu den neu eingeführten prozessspezifischen Zuständigkeiten haben, melde Dich gerne unter support[at]bpanda.com.
Bpanda Connector: Mehrsprachige Risikoanalysen importieren
Wie Du ja weißt, kannst Du in Innovator erstellte Prozesse inklusive Risikoanalyse von Innovator nach Bpanda über den Connector importieren. In diesen Import miteingeschlossen sind ab sofort auch übersetzte Risikoanalysen. Liegt die Risikoanalyse z.B. auch in Englisch in Innovator vor und Deine ausgewählte Bpanda Inhaltssprache ist zum Beispiel Englisch, dann wird Dir die importierte Risikoanalyse (z.B. Titel, Beschreibung, Auswirkungen etc.) in Bpanda direkt in der nun verfügbaren englischen Sprachvariante angezeigt. Auf diese Weise steht Dir eine weitere Komponente in Bpanda mehrsprachig zur Verfügung stehen.
Prozessvollbild: Symbole standardmäßig sichtbar
Das Prozessvollbild in Bpanda zeigt Dir einen kompletten Prozess übersichtlich im Großformat an und sorgt so für eine perfekte Gesamtübersicht. In diesem kannst Du Dir auch mithilfe von Symbolen anzeigen lassen, an welchem Prozessschritt Beschreibungen, Anhängen und Risiken bzw. Chancen hinterlegt sind. Bisher musstest Du die Symbole selbst im Menü anklicken, um sie zu sehen. Damit Du in Zukunft aber auch wirklich alles, was mit dem Prozess an sich und mit den einzelnen Prozessschritten verknüpft ist, auf einen Blick siehst, werden Dir die Symbole nun standardmäßig angezeigt. Natürlich kannst Du dennoch selbst entscheiden, welche Ansicht Du als Bpanda Nutzer gerne hättest. Wenn Du die Symbole nicht sehen möchtest, ändere die Einstellung über das Menü und nimm den nun standardmäßig gesetzten Hacken raus. Bpanda speichert Deine Einstellung dabei pro Nutzer und Prozessraum.
