Was als Application Portfolio Management mit erfassten und verknüpfen Anwendungen begann, wird mit diesem Release in Richtung Architekturmanagement erweitert. In Bpanda erwarten Dich ab dem 24. Februar 2026 die ersten Funktionen, die diese Featureerweiterung zum Leben erweckt. Los geht es mit ArchiMate®, der Sprache für Architekturmanagement, dessen Elemente Dir nun zusätzlich zu BPMN 2.0 in Bpanda zur Verfügung stehen. Das erste Release umfasst außerdem spannende Auswertungen, die Dir als Prozessmanager mehr Möglichkeiten bieten, detailliertere Erkenntnisse aus Deinen Prozessen zu ziehen. Somit kannst Du Bpanda noch besser zum Managen Deiner Prozesse nutzen und nicht nur zum Erfassen. Alle weiteren Details findest Du in den nachfolgenden Release Notes. Natürlich entwickeln wir bereits weitere Funktionen wie einen ArchiMate®-Import/Export, die dieses Feature erweitern werden.
Wir wünschen Dir viel Erfolg mit den neuen Funktionen und freuen uns über Dein Feedback an wecare@mid.de.
ArchiMate®-Poster als Übersicht über Elemente
Grundsätzlich stehen Dir nun in Bpanda alle Elemente aus ArchiMate® 3.2 zur Verfügung. Du kannst sie in den „Architektur-Einstellungen“ unter „Prozessraum verwalten“ einzeln aktivieren bzw. deaktivieren. Hier findest Du auch eine Beschreibung, was die Architekturelemente sind und für was sie verwendet werden. Die farbliche Darstellung und die Icons entsprechen den offiziellen ArchiMate® Layern und Elementen. Für einen detaillierten Überblick über die Elemente und Beziehungen empfehlen wir Dir, unser kostenloses ArchiMate® 3.2-Poster digital als PDF (DE/EN) und/oder als gedrucktes A0-Plakat (DE) zum Aufhängen anzufordern. Auf diesem Poster findest Du alle Elemente erklärt und kannst Dich so mit der Architektursprache in Bpanda besser vertraut machen.
Prozessraum verwalten: Architektur-Einstellungen
Solltest Du bisher keine oder wenige Kenntnisse mit ArchiMate® und Enterprise Architecture haben, dann ist das überhaupt kein Problem. Ziel des neuen Features ist es, zweckgebundene Auswertungen über die Prozesse ausführen zu können, getreu dem Motto „Was möchtest Du über Deine Prozesse bzw. Deine Architektur wissen?“. Dafür werden wir immer neue Auswertungen in Bpanda bereitstellen, die ggf. neue Informationen in Form von Architekturelementen benötigen. Diese Elemente werden dann erst automatisch aktiviert, sobald Du sie für eine von Dir aktivierte Auswertung in Bpanda benötigt werden. Alle Architektur-Einstellungen findest Du in einem neuen Tab unter „Prozessraum verwalten“. Für den Anfang sind in Deinem Prozessraum vier Auswertungen und drei Architekturelemente aktiviert. Natürlich kannst Du hier in den Einstellungen auch weitere Auswertungen aktivieren oder als ArchiMate®-Profi auch alle bzw. bestimmte Architekturelemente aktivieren.
Architektur: Standard-Auswertungen und Architekturelemente
Mit unserem Release vom 24. Februar werden alle Deine angelegten Anwendungen automatisch in Applikationskomponenten, dem korrekten Architekturelement, umgewandelt. Natürlich bleiben alle Verknüpfungen mit Prozessen, die Du vorgenommen hast, erhalten. Alle Deine Prozesse sind zusätzlich als Geschäftsprozesse (Architekturelement) angelegt. Als drittes Standard-Element kommt das generische Architekturelement hinzu. Dieses kannst Du immer erstmal verwenden und den Typ später nochmal ändern bzw. spezifizieren. Außerdem sind folgende Auswertungen standardmäßig in Deinem Bpanda Prozessraum aktiviert und benötigen keine zusätzlichen Architekturelemente: Architekturelemente ohne Beziehungen, Architekturelemente ohne Verantwortliche, Neueste Architekturelemente, Prozesse ohne Anwendungen und technischen Support. Eine kurze Beschreibung ist für jede Auswertung hinterlegt, damit Du weißt, was das jeweilige Ziel ist.
Architektur-Dashboard
Das bisherige Anwendungen-Dashboard ist nun das Architektur-Dashboard in Bpanda. Im Dashboard steht Dir ein neuer Filterbereich auf der linken Seite zur Verfügung. Hiermit kannst Du die Auswertungen nach Namen, Kategorien, Diagrammtypen, etc. filtern. Neben dem Tab „Auswertungen“ findest Du alle „Veröffentlicht“ als Liste sowie alle „Entwürfe“ in weiteren Tabs daneben. Auch diese Tabs sind entsprechend filterbar. Bitte beachte, dass für dieses Dashboard überwiegend nur veröffentlichte Architekturelemente und gültige Prozesse berücksichtigt werden. Im Dashboard siehst Du die vier standardmäßig aktivierten Auswertungen. Über das kleine blaue Icon oben rechts in der Kachel navigierst Du zum detaillierten Report. Hier siehst Du alle Details (Beschreibung, Kategorie(n), Datum) sowie Ergebnisse dieser Auswertung und kannst sie auch mit weiteren Bpanda-Nutzern per Link teilen.
Architektur: Architekturelemente anlegen und bearbeiten
Neue Architekturelemente kannst Du als BPM-Manager und Prozessdesigner im „Entwürfe“ Tab des Architektur-Dashboards anlegen. Hier wählst Du den Typ des Elements aus und hinterlegst Namen, Details, Verantwortlichen, Eigenschaften und Beziehungen, bevor Du das Element veröffentlichst. Klicke im Tab „Veröffentlicht“ auf ein Architekturelement, um alle Details einzusehen. Als BPM-Manager, Prozessdesigner bzw. Verantwortlicher kannst Du das Element natürlich auch nochmal bearbeiten sowie ein- und ausblenden. Klicke zum Bearbeiten auf „Als neuen Entwurf bearbeiten“ und füge Details hinzu. Du kannst auch den Typ des Architekturelements nochmal ändern. Anschließend veröffentlichst Du das Element erneut.
Architektur: 6 weitere
Auswertungen aktivierbar
Mit diesem Release stehen sechs weitere Auswertungen in Bpanda zur Verfügung, die Du in den Architektur-Einstellungen aktivieren kannst: Business Continuity Management Report, DSGVO-relevante Datenverarbeitung, Scoring nach Digitalisierungspotenzial, Scoring nach KI-Potenzial
Übersicht Prozessreifegrad (CMMI) und Übersicht Prozessreifegrad (einfach). Bei jeder Auswertung ist eine Beschreibung hinterlegt, in welche Kategorien er fällt und welche Architekturelemente benötigt werden. Sobald Du eine Auswertung aktivierst, werden die dafür benötigten Architekturelemente automatisch mitaktiviert. Dies hat zur Folge, dass Du ggf. an Deinen Prozessen auch weitere Informationen pflegen musst, damit die Daten von der Auswertung genutzt werden können. Für diese sechs Reports kommen z. B. einige Eigenschaften und Kategorisierungen hinzu. Diese werden als Abschnitte in der Prozessübersicht angezeigt und können dort gepflegt werden. Die Auswertungen kannst Du dann im Architektur-Dashboard einsehen.
Prozessentwürfe: Neues Handling
Mit diesem Release ändert sich zudem das Handling von Prozessentwürfen in Bpanda. Neue Prozesse legst Du weiterhin über den Bereich „Entwürfe“ an. Die Entwurfsansicht gliedert sich ab sofort aber in drei Tabs: Übersicht, Diagramm und Übersetzungen. Zudem befinden sich die Filtermöglichkeiten nun nicht mehr in dem Drop-Down-Menü, sondern übersichtlich auf der linken Seite.
Prozessentwürfe: Übersicht
Die Übersicht sieht optisch schon wie die spätere Prozessübersicht aus. Hier kannst Du weiterhin den Prozess benennen und eine Beschreibung hinterlegen. Außerdem solltest Du so viele Infos (Anhänge, Architekturelemente, Prozesseigenschaften etc.) wie möglich schon im Entwurf hinterlegen, da es nun nur noch möglich ist, diese Infos im Entwurfsmodus zu ändern oder zu ergänzen. Falls Du Auswertungen aktiviert hast, die gesonderte Infos benötigen (z. B. ob der Prozess KI-Potential hat), werden Dir die Felder im Prozessentwurf automatisch eingeblendet. Möchtest Du bspw. einen Anhang an einen veröffentlichten Prozess hängen, musst Du diesen erst wieder als Entwurf öffnen, den Anhang dranhängen und erneut veröffentlichen. Somit ist die Nachvollziehbarkeit für Prozessänderungen besser gewährleistet.
Prozessentwürfe: Diagramm und Übersetzungen
Im Diagramm hast Du weiterhin die Möglichkeit mit dem Happy Path zu starten und den Prozess anschließend im Modeler zu vervollständigen oder direkt im Modeler zu modellieren. Lediglich das Menü sieht hier durch die Tabstruktur leicht anders aus. Die Exportfunktionen findest Du nun im Drei-Punkte-Menü. Die Übersetzungen sind durch das eigenständige Tab nun noch leichter zu finden. Funktionell hat sich auch hier nichts geändert. Du kannst wie gewohnt den Prozess übersetzen und auch die KI-Funktion (nur in Chrome!) zum Übersetzen nutzen.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder einige kleinere Optimierungen vorgenommen sowie kleine Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden.
Bisher hast Du die Rolle und die Organisationseinheit in der Suche gefunden und nun findest Du auch die Kombination aus beidem, also die Rolle in einer bestimmten Organisationseinheit, beispielsweise den Sachbearbeiter (Rolle) im Auftragsmanagement (ORG-Einheit).
Die Kritikalität von Risiken wird nun farblich mit grün, gelb und rot in der Risikoanalyse dargestellt. Außerdem kannst Du nun die Risiken und Chancen, die Du am Prozess hinterlegt hast, nach Namen, Priorität und Datum filtern.
Info: Diese Release Notes beziehen sich auf Bpanda Version 2026.01.