Geteilte Prozessentwürfe
Als BPM-Manager bzw. Prozessdesigner entwirfst Du regelmäßig neue Prozesse für Dein Unternehmen. Mit unserem Release vom 20. Dezember kannst Du nun weitere Personen auswählen, damit diese gemeinsam mit Dir an einem Prozessentwurf (im Happy Path sowie im Modeler) mitarbeiten. Dafür hast Du im Entwurf ein weiteres Icon, über das Du Nutzer auswählen kannst. In der Auswahlliste stehen Dir dabei grundsätzlich nur Personen zur Verfügung, die in Bpanda die entsprechende Berechtigung zum Modellieren haben. Wichtig: An einem Entwurf kann dennoch immer nur einer gleichzeitig arbeiten. Hast Du beispielsweise einen zweiten Modellierer zu Deinem Entwurf hinzugefügt, musst Du selbst erst die Bearbeitung beenden, damit die zweite Person genau diesen Entwurf bearbeiten kann. Alternativ kannst Du als zweiter Modellierer auch die Bearbeitung aktiv übernehmen. In der Entwurfsübersicht wird Dir zudem immer angezeigt, wer der aktuelle Bearbeiter des Prozessentwurfs ist. Außerdem kannst Du hier nach Deinen Entwürfen und geteilten Entwürfen filtern.
Wir wünschen Dir viel Erfolg mit dieser brandneuen Funktion und freuen uns schon auf Dein Feedback!
Prozesse verwalten: Neue Exportfunktion
Auch dieses Release bringt wieder eine Neuerung für das „Prozesse verwalten“ Menü mit sich. In diesem kannst Du ja verschiedene Aktionen wie zum Beispiel „Prozesse einer Prozessebene zuordnen“ oder „Gültigkeit anpassen“ für mehrere Prozesse gleichzeitig ausführen. Neu ist, dass Du Deine selektierte Prozessauswahl nun mit nur einem Klick als übersichtliche CSV-Liste exportieren kannst. Auf diese Weise kannst Du einen gewissen Stand zu Stichtag X exportieren und zum Beispiel zu diesen Daten leichter Auskunft geben bzw. diese Daten in Deine weiteren Reportings einfließen lassen.
Prozessübersicht: Hinweis zum Prozessstatus
In der Prozessübersicht gibt es ganz oben einen Hinweisbanner zum Prozessstatus des von Dir gerade aufgerufenen Prozesses in Bpanda. Dieser zeigt Dir verschiedene Informationen bezogen auf die Gültigkeit an und wird nun allen Benutzern in Bpanda unabhängig von der jeweiligen Rolle angezeigt. So siehst Du auf einen Blick, wenn Deine Prozessversion in Kürze abläuft oder bereits ungültig ist. An dieser Stelle kannst Du direkt auch entsprechende Aktionen vornehmen und die Version überarbeiten oder die Gültigkeit direkt anpassen.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden:
Wenn Du einen Prozess inklusive formatierter Prozess- und Taskbeschreibungen erneut als Entwurf geöffnet hast, dann wurde teilweise die vorgenommene Formatierung (Fettungen oder Bullet-Point-Auflistungen) der Texte gelöscht. Nun tritt dieser Fehler nicht mehr auf und die Formatierung bleibt konsequent erhalten.
Wenn einer Deiner Jobs einen Prozessschritt enthält, an dem ein Anhang hängt, wurde eine Zeit lang kein Vorschaubild gezogen. Ab sofort wird das Vorschaubild wie gewohnt angezeigt.