Modeler & Happy Path: Rollenzuweisungen in Lanes
Mit unserem Release vom 15. Mai kannst Du als BPM-Manager und als Prozessdesigner bereits im Modeler die Rollen in den Lanes zuweisen. Statt die Lane nur zu benennen, kannst Du jetzt über das neue Stift-Symbol die Verantwortlichkeiten gemäß der angelegten Organisation in Bpanda zuweisen. Die zugeordneten Benutzer, Gruppen, Org-Einheiten oder Org-Rollen werden anschließend unter Prozessbeteiligte in der Prozessübersicht gelistet. Diese Zuweisung funktioniert nicht nur im Modeler, sondern auch im Happy Path. Auch hier steht Dir der Stift neben der Lane zur Verfügung. Der Vorteil für Dich ist, dass Du bereits aus allen Verantwortlichkeiten, die in Deiner Organisation in Bpanda angelegt sind, auswählen kannst und es dadurch nicht zu abweichenden Schreibweisen kommt. Zudem werden nach Freigabe des Prozesses alle hinterlegten Rollen entsprechend benachrichtigt, da der Prozess aufgrund der korrekten Zuweisungen bereits in die Prozesslandschaft integriert ist. Sobald Du bei einem Prozessentwurf die zugeordneten Lanes erneut änderst und den Entwurf als Prozessrevision einreichst, wird Dir außerdem angezeigt, welche Änderungen Du an den Rollen vorgenommen hast (z. B. was Du hinzugefügt/entfernt hast).
Modeler-Einstellungen: Erläuterungen & Validierungen für Lanes
Passend zu der neuen Möglichkeit für Rollenzuweisungen in Lanes im Modeler, bietet Bpanda auch zwei neue Validierungen für dieses Thema. So kannst Du jetzt einstellen, ob Du eine Warnung bzw. einen Fehler anzeigen lassen möchtest, wenn Rollenzuweisungen in der Lane fehlen und ein abweichender Lanename für die Rollenzuweisung vorliegt. Außerdem gibt es nun für alle Validierungen in Bpanda eine Erklärung, was genau gemeint ist und warum es relevant zu beachten ist. Die Erklärungen findest Du hinter dem Fragezeichen neben den Validierungen in den Modeler-Einstellungen. Auch im Modeler werden sie Dir beim Modellieren des Prozesses nun angezeigt, wenn Du über die entsprechende Warnung bzw. den Fehler mit der Maus hoverst. So weißt Du genauer Bescheid, was Du noch ändern musst, bevor Du den Entwurf einreichst.
Außerdem haben wir mit diesem Release wieder einige kleine Bugs gefixt, die uns von unseren Kunden gemeldet wurden.
Im Bereich „Einstellungen und Informationen“ eines Prozesses kannst Du bei den Prozessverantwortlichen und Prozessmitwirkenden eine zusätzliche, prozessspezifische Zuständigkeit mitgeben. Diese Information wird in Form eines kurzen „Tags“ in der Prozessübersicht angezeigt. Seit dem letzten Release kam teilweise eine Fehlermeldung, dass diese Information nicht zugewiesen werden konnte. Dies wurde behoben, sodass die Zuweisung wieder zuverlässig funktioniert.
In den Modeler-Einstellungen stehen Dir verschiedene Validierungen zur Verfügung, u. a. auch zu fehlenden Bedingungen für Gateways. Mit diesem Release korrigieren wir die bisherige Warnung bzw. Fehlermeldung für alle Arten von Gateways. Entsprechend der BPMN 2.0 wirst Du in Bpanda ab sofort für inklusive, exklusive und komplexe Gateways auf fehlende Bedingungen hingewiesen.