Bessere Übersicht und Bearbeitungsmöglichkeit für Prozesshierarchie
Mit unserem Release vom 15. April ändert sich so einiges für die Prozesshierarchie in Bpanda. Ab jetzt wird für alle Bpanda-Nutzer, Prozessnutzer und BPM-Manager zugleich, die Prozesshierarchie nicht nur grafisch als Prozesslandkarte (PLK) dargestellt, sondern auch übersichtlich als Baumansicht. Diese Ansicht öffnest Du ganz easy mit einem Klick auf das neue seitliche Menü neben der PLK. Der Vorteil dieser neuen Ordneransicht ist, dass Du einen schnellen und hierarchischen, vor allem auch vollständigen Überblick über Deine Prozesslandschaft erhältst. Die einzelnen Ebenen können aus-bzw. zugeklappt werden und Dir wird zu jeder Ebene das zugehörige SVG angezeigt. Zusätzlich kannst Du Dir die Prozesse der jeweiligen Ebene anzeigen lassen. Auf diese Weise hast Du neben der PLK eine weitere Möglichkeit, Deine Prozesslandschaft zu überblicken.
Für alle BPM-Manager bedeutet diese Änderung auch, dass Prozesse und Ebenen nun nicht mehr über die Prozesslandschaft zugewiesen bzw. hinzugefügt werden, sondern über den Menüpunkt „Prozessraum verwalten“ im Hauptmenü. Hier ist der Tab „Prozesshierarchie“ hinzugekommen. In diesem wird erneut die Prozesshierarchie als Baumstruktur dargestellt. Ganz einfach kannst Du per Drag & Drop bereits bestehende Ebenen umsortieren oder über das Untermenü Ebenen umbenennen oder neue Unterebenen hinzufügen, falls Du z.B. gerade erst damit beginnst, Deine Prozesslandschaft aufzubauen. Rechts neben der Prozesshierarchie findest Du alle nicht zugewiesenen Prozesse, welche Du nun auch ganz easy per Drag & Drop den Ebenen zuweisen kannst. Speichere am Ende Deine Änderungen, damit diese auch für alle sichtbar werden. Also leg los und erkunde die neue Ansicht!
Export von Prozesslandkarten von Innovator zu Bpanda
Für alle Bpanda-Nutzer, die zusätzlich auch unser Modellierungswerkzeug Innovator im Einsatz haben, gibt es gute Nachrichten: Über den Konnektor können nun auch Prozesslandkarten, die im Innovator modelliert wurden, nach Bpanda übertragen werden. Dabei werden alle Verlinkungen, sowohl untereinander als auch zu den Prozessen, beibehalten. Dieser PLK-Export von Innovator zu Bpanda ergänzt damit die bisherige Möglichkeit, Prozesse von Bpanda nach Innovator zu übernehmen. Wichtig zu wissen: Der Bpanda-Innovator Konnektor steht ab Innovator 14.1 oder höheren Versionen zur Verfügung.
Risikomanagement
Bisher konnte beim Anlegen von Chancen und Risiken in Bpanda nur eine Einzelperson explizit als Identifizierer dieser Chance oder dieses Risikos zugewiesen werden. Ab sofort können nun zusätzlich auch Organisationseinheiten und Gruppen zugewiesen werden, sogar gleichzeitig. Dies gilt genauso für die Kontrollen. Denn oftmals ist es nicht nur eine Einzelperson, sondern eine Abteilung, ein bestimmtes Team oder eine Mischung aus Abteilung, Team und Einzelpersonen, welche die Chance bzw. das Risiko identifizieren und für die Kontrolle verantwortlich sind.
Außerdem stellen wir Dir für die Risikobewertung nun eine grafische Matrix zusätzlich zu den Dropdown-Listen zur Verfügung. Diese Matrix verbirgt sich hinter dem Button „Erweiterte Bearbeitung“.
Neues Analyseintervall und neue Übersicht zu Jobs
Ab sofort kannst Du in Deinem Analyse Jobs-Dashboard in dem Diagramm, welches die mittleren Durchlaufzeiten auswertet, andere Zeitintervalle einstellen. Wähle über das Kalendersymbol zwischen Tag, Woche, Monat, Vierteljahr, Halbjahr und Jahr und erhalte so noch präzisere Analysen der Durchlaufzeiten Deiner Jobs.
Für Dich als BPM-Manager stellen wir Dir unter „Prozessraum verwalten“ zudem noch eine weitere Kachel mit einer Gesamtübersicht zu den Jobs in Deinem Prozessraum zur Verfügung. Diese Kennzahlen geben dir darüber Auskunft, wie viele Jobs aktuell laufen, jemals gelaufen sind und für wie viele Prozesse bisher Jobs erstellt wurden. Außerdem erfährst Du, wie viele Deiner Prozesse sich überhaupt für Jobs eignen. Verwende diese Infos, um die Nutzung Deiner Jobs in Bpanda zu optimieren!