Optimierung der Suche
Mit unserem Release vom 12. Dezember hat Bpanda die Suchfunktion erneut deutlich verbessert. Du kannst Dich darauf freuen, dass Du zukünftig zusätzlich zu Prozessbeschreibungen auch Anhänge komplett durchsuchen kannst. Das bedeutet, dass nach Eingabe Deines Suchbegriffs alle in Bpanda vorhandenen Dokumente inhaltlich nach genau diesem Suchbegriff durchsucht werden – nicht nur der Titel des Anhangs. Aber keine Sorge, das Rechtekonzept greift hier natürlich auch. So sehen Prozessnutzer auch nur Anhänge von freigegebenen Prozessen. Anschließend wird Dir angezeigt, wo im Dokument sich der Suchbegriff befindet und an welchem Prozess bzw. an welchem Prozessschritt genau das Dokument zu finden ist. Mit einem Klick navigierst Du dann direkt zu genau diesem Task. Selbstverständlich funktioniert die Suche nicht nur auf Deutsch, sondern auch in allen anderen Sprachen von Bpanda. Außerdem profitierst du von der erst vor Kurzem verbesserten Ergebnisansicht nun auch beim Durchsuchen von Organisationseinheiten. Dort siehst Du jetzt zusätzlich den Verantwortlichen und Stellvertreter.
Risikomanagement
Die Funktion ist noch brandneu in Bpanda, bestimmt hast Du aber schon angefangen, Deine Risiken damit zu erfassen. Wie versprochen haben wir bereits jetzt die ersten Verbesserungen vorgenommen. Ab sofort gibt es eine farbliche Unterscheidung der Risiken. Dafür haben alle hohen Risiken einen roten Balken erhalten und alle unbewerteten Risiken einen grauen. So behältst Du einen besseren Überblick über Deine erfassten bzw. nicht bewerteten Risiken und dir fallen besonders die als sehr hoch bewerteten Risiken direkt ins Auge. Außerdem weist Dich ein kleines Icon neben dem Risiko direkt darauf hin, dass dafür bereits eine Kontrolle angelegt wurde. Zusätzlich kannst Du beim Anlegen der Kontrollen nun auch Links als Ablageort angeben. Darüber hinaus kannst Du zukünftig ganze Organisationseinheiten als Verantwortliche hinterlegen und musst nicht alle verantwortlichen Personen einzeln hinzufügen.
Sei übrigens gespannt, denn auch 2020 wird es viele weitere Funktionserweiterungen (u.a. ein Dashboard) für das Risikomanagement geben.
Verbesserte Usability
Bei diesem Release stand besonders auch die Usability im Vordergrund, damit du noch besser mit Bpanda arbeiten kannst. So wurde die Anzeige des Freigabe-Workflows übersichtlicher gestaltet, damit Du besser erkennen kannst, in welchem Schritt des Freigabeprozesses Du Dich gerade befindest. Außerdem wird Dir bestimmt auffallen, dass sich das Menü innerhalb eines Prozesses verändert hat. Dieses wurde dadurch deutlich verschlankt, dass einzelne Menüpunkte inhaltlich neu gruppiert wurden. Auf diese Weise enthält das Menü nun weniger Menüpunkte, welche jedoch jeweils aus mehr Untermenüpunkten bestehen können. Also keine Angst, keine der Funktionen wurde gestrichen, diese sind nur neu angeordnet worden. Es ist sogar die Möglichkeit hinzugekommen, veröffentliche Prozesse neben CSV und SVG zusätzlich noch als BPMN XML zu exportieren. Sicherlich wirst Du Dich im neu gestalteten Menü schnell zurechtfinden und von der verbesserten Übersichtlichkeit profitieren.
Neue Sprache
Cześć! Jak się masz? Mit diesen Worten begrüßt Bpanda Polnisch als neu hinzugekommene Prozess- und Modellierungssprache. Ab jetzt kannst Du also Deine Prozesse nicht nur in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Thai modellieren bzw. übersetzen, sondern auch in Polnisch. Solltest Du eine weitere Sprache benötigen, dann komm einfach auf uns zu. Miłego dnia!